Säljare skriver verksamhetsrapporter för att dela med ledningen sina handlingar och resultaten av dessa åtgärder under en viss period. Erforderliga veckovisa, månadsvisa, kvartalsvisa, halvårsvisa och / eller årliga aktivitetsrapporter hjälper hanteringen att förstå hur varje säljare utför i vissa områden och med vilka produkter eller tjänster som gör det möjligt för dem att anpassa ansvarsområden eller omorganisera strukturen efter behov. Vissa företag ger sina säljare med verksamhetsrapporter för att fylla i; andra frågar om kalkylblad vissa kräver en kort rapport.
Föremål du behöver
-
Försäljningsuppgifter för lämplig period
-
Aktivitetsrapportformulär, om tillgängligt
Samla säljuppgifter som behövs för de datum som rapporteras. Detta är lättare för säljare som håller sina journaler aktuella än de som väntar fram till rapportskrivningstid för att göra det.
Fyll i en aktivitetsrapportformulär om ditt företag tillhandahåller en, fyll i varje avsnitt fullständigt.
Kompilera de data som behövs för att fylla i aktivitetsrapportens kalkylblad, om det behövs. Dubbelkontrollera informationen innan du går in i hanteringen.
Använd ett memoformat om företaget inte anger ett formulär och förväntar sig mer än ett kalkylblad.
Presentera nödvändig information, som varierar från företag till företag. Överväg att diskutera följande: hur många kundbesök du har gjort, vilken leverantör du visar deltagit i och / eller deltagit i, hur många demonstrationer av produkten du utförde, hur många förslag du skickade ut och hur många förslag som är kvarstående. Viktigast, berätta för din läsare hur många nya kunder företaget har på grund av dina försäljningsinsatser.
Skriv tydligt och kortfattat, använd märkta grafer och diagram, när det är möjligt, för att visa data kontra skriv om det.
Proofläs din aktivitetsrapport innan du skriver ut den och / eller skickar den till ledningen.
