Någon som har varit på en professionell konferens har antagligen fått en konferenspåse och registreringspaket som är full av reklam och marknadsföring, inte ens tänker på vem som packade hundratals - eller tusentals - av väskor och paket. Att packa konferenspåsar och registreringspaket kan vara en tidskrävande uppgift. Om du lägger ut en spelplan och organiseras i förväg kan du få dina material redo för din konferens och göra packningsprocessen enklare.
Föremål du behöver
-
Konferensväskor
-
Tvåficksmappar
-
Högtalarbiografier
-
Namnbrickor
-
Konferensschema
-
Reklamartiklar
-
Material från sponsorer
Förbered en lista över saker som går i din konferenspåse och registreringspaket tre månader före din händelse. Föremål som ingår i konferensväskan är deltagare namnetiketter, reklamartiklar från ditt företag, såsom muggar med din företagslogotyp på dem och material som dina sponsorer tillhandahåller. Registreringspaket bör innehålla deltagarens schema, högtalarbiografier och konferensprogram. Börja samla dessa objekt och organisera dem i ett område där du ska packa dem.
Beställ reklamartiklar ungefär två månader före konferensen. Kontakta tryckerier i ditt område för att se vilken typ av erbjudanden som finns tillgängliga. Kontakta sponsorer för att begära bidrag att inkludera i konferenspåsen.
Organisera en påse-packning fest tre veckor före konferens. Placera påsarna på ett bord, där förpackaren tar en och går ner i en samlingslinje av föremålen och placerar dem i påsen.
Upprepa steg tre med materialen för registreringspaket. Placera en stapel med tvåficksmappar på ett bord för att packaren ska hämta. Lägg alla objekt som kommer att placeras i mappen (Se saker du behöver) på ett långt bord. Packaren går ner i monteringslinjen och placerar objekten i registreringspaketet.
