Ett företag anses vara ett dotterbolag till en annan om det andra bolaget, moderbolaget, utövar väsentlig eller total kontroll över dotterbolaget. Den exakta förhållandet och de redovisningsmetoder de använder direkt påverkar hur föräldern behandlar dotterbolagsutdelningar. De tre tillämpliga metoderna är kapitalandelsmetoden, mervärdesrapporteringsalternativet för kapitalandelsmetoden och konsolideringsmetoden.
Utdelningsbara utdelningar
För privatpersoner eller företag med relativt små investeringar i andra företag behandlas utdelningsutdelningen som inkomst. Företaget som mottar betalningsböckerna debiteras utdelningsfordran och en kredit till utdelningsinkomstkontot för utbetalningen. Mottagaren registrerar denna transaktion när den erhåller rätten till utbetalningen. Dessa rättigheter härrör från att äga beståndet på rekorddatumet. När företaget mottar kontanterna på betalningsdagen registrerar det en debitering på kontanterna och en kredit till utdelningsfordran för utbetalningen.
Equity Method
Kapitalandelsmetoden gäller när moderbolaget äger 20-50 procent av dotterbolagets stamaktie. Moderbolaget måste ha ett väsentligt inflytande på dotterbolaget för att kapitalandelsmetoden ska tillämpas. Moderbolaget bokar köpeskillingen för dotterbolagets stamaktier genom att debitera investeringen i dotterkontot och kreditera kontokontot. När dotterbolaget betalar utdelning minskar moderbolaget sin investering i dotterbolaget med utdelningsbeloppet. För att göra detta debiterar moderbolaget en debitering på utdelningsfordran och en kredit till investeringen i dotterkonto på affärsdagen efter rekorddatumet. Moderbolaget rapporterar effekterna av denna transaktion på balansräkningen.
Verkligt värde Alternativ
Redovisningsrådet har upprättat det verkliga värderingsalternativet till kapitalandelsmetoden under 2007. Det har flera bokföringseffekter, men de flesta kräver att moderbolaget värderar sin investering i ett dotterbolag till dess nuvarande marknadsvärde. Det värdet är vanligtvis handelspriset på dotterbolagets lager. Moderbolaget minskar sin redovisning i dotterbolaget med hjälp av utdelningsbeloppet, men redovisar utdelningen som inkomst. Moderbolaget rapporterar effekterna av utdelningen på balansräkningen och resultaträkningen.
Konsoliderad metod
De finansiella rapporterna konsolideras när moderbolaget äger majoriteten av dotterbolagets aktie. Konsolidering är en komplex redovisningsprocess som sammanfaller med alla samspel mellan moderbolaget och dotterbolaget. Under koncernredovisning betraktas utdelningar som interna överföringar av kontanter och redovisas inte på de offentliga uttalandena.
