Medan vissa Ricoh-skannermodeller endast kan skanna när de är direkt anslutna till en dator kan andra modeller skanna direkt till en nätverksserver. Nätverksskanning underlättar möjligheten att dela skannade dokument med alla användare som är anslutna till servern, vilket ökar produktiviteten hos arbetstagare som behöver samarbeta på dokument.
Föremål du behöver
-
Nätverkskabel
-
Skanningsprogram
Anslut skannern till en nätverksport med lämplig kabel. De flesta Ricoh-skannrar använder antingen en USB-kabel eller en vanlig CAT 5-kabel för att ansluta till servern.
Installera skanningsprogramvaran på servern. Placera cd-skivan som medföljer skannern i serverns hårddisk och välj antingen "Install" när det automatiska installationsprogrammet körs eller hitta och välj "Setup" -filen som kommer att finnas på skivans innehåll. Skanningsprogrammet låter skannern kommunicera med servern. Många Ricoh-modeller levereras med lämplig skanningsprogramvara. Om du inte har rätt skanningsprogramvara, sök på Internet för skanning drivrutiner för din specifika Ricoh-modell.
Kör applikationsapplikationsapplikationen från skannersoftwaren. När skanningsprogrammet är installerat kommer det att finnas en knapp i fönstret för skanningsprogrammet, märkt "Hitta enheter". Den här applikationen som är inbäddad i Ricoh-skanningsprogramvaran, pollar nätverket och hittar den bifogade Ricoh-skannern. När enhetssökaren ansluter till Ricoh-skannern kartläggs den automatiskt anslutningen från skannern tillbaka till servern.
Skapa en delad mapp. Med hjälp av skannerprogrammets inställningsmeny väljer du en delad mapp som alla har tillgång till för skannade bilder som ska skickas till. Skanningsprogramvaran skapar automatiskt en mapp för dig om du väljer att skapa en ny mapp över att spara bilder i en befintlig mapp. Den här mappen kommer att vara där skannern skickar alla bilder och kan nås för användare att visa, lägga till och dra bilder till sina skrivbord från.
Kör testskanningar genom att placera dokument i dokumentmataren på Ricoh-skannern och använda skanningsprogrammet för att skicka ett skanningskommando till skannern. Skannern skickar automatiskt alla skannade bilder till den delade nätverksmappen. Kör flera skanningar och kolla den delade mappen för kvalitet och att alla bilder har lagrats. Kontrollera att de skannade bilderna innehåller samma antal sidor som placerades i dokumentmataren. Om dina bilder är luddiga, rengör du skannerns glasplatta.
