Valpostar som är lätta att förstå är avgörande för valprocessens smidiga löpning och rättvisa, oavsett vad valet är för. Oavsett om du utformar en omröstning för valet av en klasspresident eller för ett stort politiskt val, måste ditt omröstningsbrev tillåta väljare att tydligt förstå sina val. Det måste också möjliggöra en enkel rösträkning. Enligt ACE Electoral Knowledge Network är flexibiliteten i valfri omröstning "begränsad av valsystemets begränsningar och definitionen av omröstningsformat i lagstiftningen."
Öppna ett tomt dokument i Word. Vänsterklicka på "Fil" och välj "Sidinställningar" för att ställa in omröstningen. Stämpel är vanligtvis sex inches bred och nio inches lång, men välj en storlek som passar dina vals behov. Om det är ett informellt val som klasspresident, använd det vanliga amerikanska brevstorleken för att underlätta enkel inköp av papper och enkelhet att skriva ut. När du väl har skapat de skriftliga sektionerna i valsedeln, vänster klicka på "Infoga" för att infoga textrutor bredvid kandidatnamn, där väljare kommer placera sina vinklar eller korsningar. Dokumentet kan, när det är klart, skrivas ut eller skickas till en utskriftsbutik för att skriva ut bulkleveranser till en lägre pris, om det behövs.
Kolla med valorganisationen för att få reda på om det finns någon vallagstiftning som du måste följa.
Bestäm hur många kandidater valsedlaren behöver tillgodose. Ju större antal val, desto mer trångt och förvirrande valsedeln har potential att bli.
Välj ett klart teckensnitt för valsedeln, till exempel Arial eller Times New Roman. Gör teckensnittet så stort som möjligt. Detta kommer att säkerställa enkel läsning.
Inkludera datumet för valet, valets syfte och vem som kör valet på toppen av omröstningen.
Instruera väljare hur man använder valsedeln. Inlämna väljare för att placera en kryssmarkering eller kryssa i rutan bredvid deras val namn. Dessutom instruerar dem att inte placera några andra märken på papperet, eftersom detta kan diskvalificera sin röst.
Ange kandidatnamn eller val i alfabetisk ordning, vertikalt ned i omröstningen. Tillåt så mycket utrymme som möjligt mellan varje val. Sätt i en ruta för en markering bredvid varje val.
