Om du avser att köra till kontoret måste du meddela din kandidatur i ett brev. Men det finns andra typer av kandidatbrev. Om du vill gå med i styrelsen för ett företag eller välgörenhetsorganisation, eller säkra en roll med en branschorganisation, måste du veta hur man skriver ett brev för kandidatur också. Ett kandidatbrev kan vara svårt att skriva bra. Det måste vara kortfattat och specifikt och inspirera läsaren att vidta åtgärder för dina räkning.
Det grundläggande formatet för ett brev för kandidatur
En avsiktsförklaring att köra till kontoret har en grundläggande struktur:
Hälsning: Adress det till någon specifik om du kan. Kära fru McPherson är bättre än Kära Voter. Men Kära Voter kommer att göra i en nypa.
Avsiktsförklaring: Introducera dig själv och dina band till det lokala samhället. Notera ditt engagemang i samhällsorganisationer eller offentlig service. Ange sedan din önskan om att få positiva förändringar och hur ditt val skulle kunna få en positiv effekt. Var vänlig och engagerande så att läsaren vill fortsätta.
Din plattform: Berätta läsaren två eller tre frågor som din kampanj planerar att fokusera på. Förklara varför du är kandidaten för att ta dem på och hur du planerar att ta itu med problemen. Detta bör vara kortfattat med ett eller två korta stycken och det bör vara auktoritativt. Låt läsaren förstå varför du är kandidat för det här jobbet.
Meddela din kandidatur: Formellt meddela att du avser att köra för offentligt kontor och ange vilket kontor och distriktet eller platsnummeret. Notera också datumet för valet. Kortfattat uttrycka varför du vill springa. Kanske är det en känslomässig knyta till samhället eller positionen, eller något specifikt hände som stimulerade din kandidatur.
Be om support från läsaren: Om du behöver monetärt stöd, uttrycka det exakta beloppet och det datum du behöver för att samla in pengarna. Men begränsa inte din förfrågan till kontanter. Be om hjälp som bidrar till kampanjen också.
Provkandidatbrev för val
Om du kör till skolan i din stad kan till exempel ditt kampanjmeddelande exempel brev se ut så här:
Kära X:
Hej, jag heter Y och jag kör för en plats på den lokala skolan. Under de senaste fem åren har jag varit president för gymnasiet PTA där jag har fått förståndsinformation om de specifika problem som påverkar våra skolor. Jag tror att jag har de idéer som hjälper till att förbättra systemet för våra barn.
De viktigaste frågorna i min kampanj är skolsäkerhet och problemen i samband med standardiserad testning. Båda dessa frågor är viktiga, särskilt just nu. När det gäller skolsäkerhet har jag en plan att finansiera två heltidspersonal vid varje skola, samt en plan för en framgångsrik säkerhetsutskott.
När det gäller standardiserad testning vet jag att vi inte kan bli av med det, men jag har några idéer om hur man bättre kan integrera dessa tester i våra skolor. Alltför ofta är våra lärare tvungna att undervisa på provet, vilket ibland betyder att man ska gå på kreativitet i klassrummet och lita på kalkylblad. Jag tror inte att det måste betyda detta, och jag har några specifika planer på att utbilda lärare för att förbättra problemet.
Min passion för att förbättra våra skolor är anledningen till att jag officiellt meddelar min kandidatur till skolstyrelsen i fjärde distriktet. Valdagen är den 15 april. Kan jag räkna med ert stöd?
Specifikt söker jag finansiering för marknadsföring och reklam för min kampanj. Jag behöver höja $ 10,000 under de kommande tre månaderna för att möta mina mål. Jag välkomnar också din hjälp med att dela ut flygplan eller telefonsvarare på kampanjkontoret.
Tack så mycket för din tid, och jag hoppas att jag kan räkna med din röst och stöd.
Vänliga hälsningar, Signatur och namn
Brev till styrelsen
Ett brev av kandidatur till en styrelse eller en branschorganisation är ungefär densamma. Du måste uttrycka din tidigare erfarenhet, varför du vill vara på det här kortet och vad du ska ta med till bordet. Ange eventuella problem du planerar att ta itu med om du väljer och fråga om stöd. I det här fallet behöver du inte monetärt stöd eller hjälp med en kampanj, bara deras röst.
