I statlig redovisning skiljer sig budgetbasen för redovisning något från allmänt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, som används för att upprätta årsredovisningen. För budgeteringsändamål används en ändrad periodiserad period för bokföring. Således behandlas olika intäkter och utgifter för den allmänna fonden på olika sätt och måste förenas i enlighet därmed för rapporteringsändamål. För de båda metoderna att förena, måste skillnaderna under budgetbasen mot GAAP-basen justeras för upplysningar i noterna till bokslutet.
General Fund Reconciliation
Justera för förändringar i intäktsavräkning av fordringar och andra tillgångar. Under budgetbasen redovisas intäkter när kontanter tas emot, med undantag för vissa periodiseringar, i motsats till redovisningsprinciper, där intäkter redovisas när de är påtagligt upplupna. Vissa intäkter är också budgeterade på en modifierad kontantbas i stället för en periodiserad period.
Justera för förändringar i utgiftsposter för leverantörsskulder och övriga skulder, såsom löner och förmåner. Under budgeten redovisas utgifterna när de betalas kontant, i motsats till GAAP, där utgifter redovisas när den underliggande skulden uppstår. Obligationer som utestående kontraktsförpliktelser behandlas också som utgifter i stället för reserverad fondens balans enligt GAAP.
Justera för ökning eller minskning av fortsatt anslag. För budgetrapportering redovisas fortlöpande anslag i den allmänna fonden med andra finansieringskällor och användningen av medel för att beräkna budgetöverskott eller underskott för att bidra till att följa godkända utgifter för rapporteringsperioden. För GAAP-ändamål utesluts dock fortlöpande anslag från den allmänna fonden och redovisas som reserver.
Justera för eventuell överföring av tidigare överskott och eventuella omklassificeringar av fond. Vissa utgifter och intäkter som uppkommer enligt GAAP för den allmänna fonden redovisas inte på samma sätt på budgetbasis. Fasta tillgångar skrivs av för GAAP-ändamål men kostnadsförs fullständigt under den period som förvärvats för budgetändamål. Var därför säker och korrekt inställd för varierande behandling, timing och erkännande mellan de två redovisningsförfarandena.
