Finansiella rapporter upprättas en gång per år för att återspegla företagets resultat och utgifter inom det angivna räkenskapsåret. Även om det är producerat så att aktieägare, leverantörer och investerare kan se hur verksamheten spenderar pengarna, kan ett företag även använda de finansiella rapporterna för att identifiera bolagets tillgångar och planera sina finanser.
Identifiera tillgångar och skulder
Finansiella rapporter beskriver en företags tillgångar och skulder under den finansiella perioden som diskuteras. Ett företag kan till exempel granska alla tillgångar som den äger och alla skulder den är skyldig till. Ledande befattningshavare kan också avgöra om det är bättre att sälja några av tillgångarna för att betala eller begränsa några av skulderna för att förbättra bolagets ekonomiska ställning.
Identifiera finansiell ställning
Företag kan också använda den finansiella rapporten för att fastställa bolagets ekonomiska ställning, både när det gäller bolagets nettovärde och månadsekonomisk status. Nettoförmögenheten beräknas genom subtraktion av det totala skuldbeloppet från de totala tillgångar som ett bolag äger. För att räkna ut varje månads ekonomiska information, dra av en månads utgifter från månadens försäljnings- och resultat totalt. För en kollektiv summa, dra av alla kostnaderna från den årliga intäkterna totalt. Ett företag kan använda rapporten för att identifiera för stora utgifter eller dips i försäljningen.
jämförelser
Finansiella rapporter kan också användas för att jämföra årliga finansiella perioder. Om exempelvis en finansiell period inte var så positiv som förväntat kan rapporten jämföras med tidigare års rapporter för att bestämma hur pengarna spenderades under bättre finansiella perioder. Om den nuvarande finansiella rapporten tyder på att intäkterna har minskat och kostnaderna har ökat kan ledande befattningshavare vända sig till äldre rapporter för att se hur kostnaderna och försäljningsresultaten skiljer sig åt.
Planera framåt för nästa finansiella cykel
Slutsatsen av en finansiell rapport kommer ofta att erbjuda lösningar för att lösa eventuella ekonomiska problem som kan uppstå i rapporten. Resultaten av de rapporter och lösningar som erbjuds i slutsatserna kan användas för att planera och göra justeringar av företagets budget. Om man sparar pengar är bolagets mål för nästa räkenskapsperiod. Dåliga resultat i en finansiell rapport kan vara lärdomar för nästa budgetperiod.
