Tänk på vad du vill göra med en volontär flyer innan du fattar beslut om formulering, gränser och pappersfärg. En volontär flyer är ett "call to action", enligt Judy Esmond, Ph.D. Du skapar en volontär flyer för att fånga uppmärksamheten hos potentiella volontärer och ge tillräckligt med information för att motivera dem att göra något. En flygblad är ett viktigt rekryteringsverktyg när det används strategiskt.
Organisation Introduktion
Använd ** namnet på din organisation och en kort beskrivning av sitt arbete längst upp på volontärflygplanet **. Om det är lämpligt, ta med information om var din organisation jobbar eller de människor det hjälper till, till exempel "Arts and Academics, Inc., som hjälper Southside-studenter att utmärka sig sedan 2005." En organisation som hjälper seniorer att säga "Laurel Senior Resources. Vi hjälper äldre invånare att upprätthålla självständighet. "Denna information hjälper en potentiell volontär att bestämma om han är tillräckligt intresserad i ditt uppdrag att begå sin tid och talanger.
Rikta de volontärer du behöver
En volontär flyer bör ** ange hur många volontärer du behöver **. Ange även om din organisation utbildar sina volontärer och berättar till läsaren om du behöver en volontär med en viss kompetens eller erfarenhet, till exempel redovisning eller volontärledning. Ett djurskydd kan säga att frivilliga "behöver bara en passion för djur". Tilltala pensionerade företagare att "dela med dig av dina kunskaper och hjälpa till med en ung uppstart". Gör det klart om du letar efter frivilliga med ett brett utbud av kompetenser och förmågor - till exempel "Lakewood Arboretum har en personal av en. Våra många volontärer håller oss igång. "Tanken är att hjälpa potentiella volontärer att hitta sig i beskrivningen av typen och antalet volontärer du behöver.
Beskriv arbetet
Läsare skannar din flygblad för att lära dig om det arbete du behöver volontärer att utföra. Svar flera frågor med ett uttalande som "Greenwood Senior Resources behöver 15 volontärer att ringa telefonsamtal till homebound seniorer." Om du letar efter en viss färdighet kan du säga "Är du en erfaren revisor? Art och akademiker, Inc. behöver en volontär för ett revisionsprojekt. "En organisation som behöver många volontärer för att utföra olika uppgifter kan säga att" New Vistas Job Center behöver volontärer som hjälper till med klient och kontorsarbete ".
Resultat och belöningar
** Beskriv hur frivilliga gör skillnad och berör kortfattat om fördelarna med volontärservice **. Denna information är en kritisk del av "uppmaningen till handling" och enligt Strengthening Nonprofits, vädjar direkt till varför någon utför frivilligt arbete. Till exempel, säger "Studenter som arbetar med volontärhandledare visar ökade läsbetygnivåer." Uppföljning med "15 studenter väntar på egen volontärhandledare". Förklara att volontärer hjälper din ideella att acceptera fler hundar vid ditt odödliga skydd. Inkludera ett klient uttalande som "Sara, 67 år, säger," De frivilliga måltiderna får mig att känna sig mindre ensam. ""
Flyerformatering
Du kan välja att använda en flyersmall, som låter dig ange information i en redan existerande design. Om du bestämmer dig för att formatera flygbladet, ** börja med en fet rubrik som tar uppmärksamhet ** och övertygar människor att fortsätta läsa, enligt Esmond. Undvik att överdriva den dekorativa grafiken som gränser och clip art, och använd linjeavstånd och marginaler för att förhindra ett trångt utseende. Experimentera med att placera uttalanden, till exempel hur många och behöver, på separata linjer så att du lämnar informationen i korthet, lättskannade utdrag. En professionell, informativ och attraktiv volontär flyger reflekterar bra på din organisation och motiverar läsarna att ta kontakt.
