Varje affärsverksamhet kommer med viss riskfaktor. Din förmåga att hantera risk påverkar inte bara företagets lönsamhet, men det kan också betyda skillnaden mellan att stanna i affärer eller inte.
tips
-
Det finns fem olika tekniker som du kan använda för att hantera risk: Undvik risk, behållande risker, sprida risk, förebygga och minska förlust och överföra risk.
1. Undvik risken
Undvikande bör vara det första alternativet att överväga när det gäller riskkontroll. Om du till exempel överför känslig data från en plats till en annan kan du undvika risken för att den blir stulen om du inte lämnar den i bilen över en natt. Ett annat, kanske mer uppenbart exempel, betalar kunder med checkar istället för att skicka kontanter.
2. Behålla risken
Ibland är det bättre att hålla din risknivå som den är för att kostnaden för att undvika risken är mer än kostnaden för skada eller förlust. Ofta behåller vi risken utan att ens tänka på det. Om du till exempel har $ 100 i mindre pengar i en låst låda på kontoret, finns det alltid chans att någon kan stjäla den. Dock skulle kostnaden för en väggsäkerhet överstiga det belopp som du skulle skydda.
3. Spridning av risken
Spridning av risken är ofta ett billigt sätt att minska risken för en olycka. För att skydda digital information, till exempel, är det en vanlig praxis att säkerhetskopiera datalagring. Detta skyddar data från ett drivfel, virus och skadlig kod. Flytta back-up-enheten till en separat byggnad sprider risken ännu tunnare, skyddar data från fysisk stöld eller brand i en byggnad. Företag med mycket värdefulla data sprider ofta risken ytterligare genom att sätta en kopia av data i en annan stad.
4. Förebyggande eller minskning av förlust
När du utsätter dig själv eller ditt företag att riskera är oundvikligt, kan du ofta minska eller eliminera förluster genom att ta skydd mot det. Om du till exempel äger en maskinvaruhandel är det osannolikt att du kan eliminera risken för stöld när din butik är stängd för natten. Dock kan inköp av ett larmsystem vara tillräckligt för att potentiella tjuvar undviker att bryta in på natten. Om de bryter ett fönster, har ett larm och polisen skickats till din butik, minska antalet tjuvar som kan stjäla innan de tvingas fly.
5. Överföring av risken
Överföringsrisk ska vanligtvis vara den sista riskhanteringsmetoden du ska använda. Två vanliga exempel är att överföra risken för en annan part i ett kontrakt och inköp av försäkring. Ett leveransföretag kan till exempel överföra risken för skador på paket till antingen avsändaren eller mottagaren. Ett annat sätt som detta företag kan överföra risken är att köpa försäkring så att försäkringsbolaget absorberar förlusten om ett paket är skadat.
Utveckla strategier för riskhantering
Varje företag har en unik uppsättning risker, som kan variera från år till år och även från ett projekt till ett annat. En metod att hantera risker och bestämma vilka strategier du ska använda är att lista de potentiella riskerna, bestämma sannolikheten för dem och därefter bestämma vilken strategi som är bäst att hantera var och en.
I de flesta fall borde du kunna använda en kombination av erfarenhet och branschdata för att bestämma sannolikheten för en risk. Självklart ger du enbart uppgifter om erfarenhet i sig. Om du bygger en ny byggnad, finns det till exempel viss risk för översvämningsskador i framtiden. Bara för att det inte har varit en översvämning de senaste åren betyder det inte att en översvämning är osannolik. Även om uppgifter från USA Geological Survey indikerar finns det endast 1 procent risk för översvämning, vilket motsvarar en 26-procents chans under de närmaste 30 åren.
