En företagspresentation är en möjlighet att informera, visa, övertyga och sälja dina idéer till en publik. Den publiken kan vara från din egen organisation eller från ditt företag. I båda fallen måste din presentation vara tydlig och fokuserad och ha en uppenbar slutsats eller uppmaning till handling. Oavsett om du förbereder en rapport eller ett manus för en muntlig presentation, skriver utgångspunkten en ljud och logisk disposition.
Var tydlig om vem din publik kommer att vara och deras troliga kunskapsnivå. Förutsatt att din publik kommer att veta vissa fakta kan vara ett recept på katastrof om de inte gör det. Men om de gör det riskerar du att tråkiga dem. Om du är osäker, rikta dig till mitten och förbereda ytterligare material (som bilagor) om du behöver det för att förklara vissa punkter.
Bestäm exakt vad ditt syfte är att göra presentationen. Beroende på om du vill informera eller övertala, kan du till exempel inkludera olika typer av information och en större eller mindre mängd detaljer. Du kan behöva inkludera bakgrundsuppgifter för dig själv och din organisation om du förbereder presentationen för en extern marknad.
Förbered en konturstruktur. Detta påverkas kraftigt av den tid eller längd som är tillgänglig för dig. Börja med att lista den ena nyckelpunkten du vill komma över. Nu bestämmer du högst tre till sex andra viktiga sektionshuvuden för att stödja och utarbeta detta. Bestäm i början hur dessa punkter passar ihop logiskt. Syfte för ett sammanhängande och sömlöst flöde från ett område till det andra hela.
Lista förklarande punktpunkter under var och en av dessa sektionshuvuden. Här kan du ge mer eller mindre detaljer beroende på vilken tid eller längd som är tillgänglig. Återigen, försök hålla högst tre poäng under vardera. Någon mer och publiken kommer att börja förlora intresse.
Lägg till exempel för att visa varje koncept eller område. Fallstudier, historier och forskningsresultat ger din presentation liv och hjälper människor att engagera sig med fakta. Hänvisa till den punkt som du illustrerar i slutet av varje exempel.
Introducera diagram och modeller för att sammanfatta information, praxis eller teorier. Använd dem som ett fokus för ytterligare förklaring. De hjälper människor att se hur olika aspekter av information passar ihop.
Skriv en introduktion och sammanfattning. Förbered bara dessa när du har skrivit resten av presentationen. Introduktionen bör lyfta fram de viktigaste punkterna i vad din presentation ska täcka. Sammanfattningen ska referera till innehållet. Det bör också fungera som en sista påminnelse om vad du vill att publiken ska ta bort från din presentation.
Ge referenser och kontaktuppgifter. Beroende på hur och var du presenterar kan du önska att använda din skriftliga presentation som utgångspunkt för en Microsoft Powerpoint-presentation. Om så är fallet, ge tryckta kopior av presentationen eller ditt skriftliga papper till publiken.
tips
-
Be en kollega eller en vän att bevisa läs din skriftliga presentation för att kontrollera om det finns fel.
När du har skrivit din presentation, försök och summera den i ett stycke utan att återge det.Jämför nu det med vad du hade tänkt säga och kontrollera att det finns en bra match.
Använd vanlig engelsk och enkel mening konstruktion. Definiera nyckelord så att publiken är tydlig exakt vad du pratar om.
Använd ett intressant fakta eller anekdote i början av din presentation för att fånga upp folks uppmärksamhet.?
