Från tid till annan ökar kostnaden för arbetstagarnas hälsovårdsförmåner. Arbetsgivarföretaget är inte alltid villigt eller förmånligt att ta upp kostnaderna och måste ibland besluta att överföra hela eller en del av kostnaderna till sina anställda i form av en premieökning. Företagen måste informera anställda omedelbart och effektivt av ökningar men bör påminna medarbetarna om de positiva aspekterna av grupptäckningen för att hjälpa till att upprätthålla moralen.
Skapa en rubrik som innehåller "Till:" "Från:," "Datum:," och "RE:" Fyll i varje fält. Till exempel kan fältet "Till:" säga "alla {företagsnamn} anställda." Fältet "Från:" kan säga "Personal" eller kan lista en viss persons namn. Datumet bör vara datum för memo och "RE:" kan säga "Hälsofördel Premium ökning."
Ange att arbetstagaravgiften kommer att öka och innehålla specifika uppgifter som ökningsbeloppet, vilka planer som påverkas och det faktiska datumet för ökningen. Ange även planer som inte påverkas. Om möjligt, ge en anledning till ökningen, till exempel en prisökning från försäkringsbolaget.
Förklara eventuella nya planer eller alternativ som är tillgängliga för den anställde, inklusive namnet på det nya företaget och de nya priserna. Om detaljerna i de nya planerna inte är tillgängliga, berätta för anställda när de ska förvänta sig dem.
Specificera alla åtgärder som arbetstagaren måste vidta för att behålla eller ändra sina försäkringsskydd. Om arbetstagaren måste underteckna eller slutföra några handlingar, ange var dokumenten kan hittas (dvs: personalavdelningen eller online på en viss webbplats).
Beskriv vad företaget gjorde för att minimera kursförändringen för anställda. Till exempel, om försäkringsbolaget utfärdade en 10 procent ökning och företaget betalar 6 procent och passerar de övriga 4 procenten till medarbetarna, ange denna information.
Påminn anställda om företagets bidrag till sjukförsäkringsplanen. Om företaget betalar 70 procent av premien för anställda, säg så.
Försäkra arbetare om att företaget värderar sina bidrag och kommer att fortsätta att övervaka försäkringsalternativen i ett försök att tillhandahålla det mest effektiva förmånspaketet.
tips
-
Ge medarbetarna så mycket meddelande som möjligt före en premieökning så att de kan fatta ett välgrundat val om sina försäkringsförmåner.
Den som utfärdar noteringen ska antingen skriva under i memo eller starta linjen "Från:".
