Införandet av en företagspresentation är inte en inbjudan att bara prata om dig själv. Även om du bör presentera dig själv för lyssnare, kan du använda tiden att ansluta till publiken och förhandsgranska vad det är som du ska presentera. Som med alla första intryck är det viktigt att få det här rätt. Tänk på att en effektiv introduktion sätter tonen för hela presentationen och är absolut nödvändig för att meddelandet klart ska kommuniceras.
Ange ditt namn, din titel eller din position och det företag du representerar genast. Begränsa detta till en eller två korta meningar. Oavsett om du presenterar några bekanta ansikten eller ett fullsatt auditorium, behåller du professionalism genom att säga vem du är innan du talar. På så sätt kommer dina lyssnare att förstå sambandet mellan dig och presentationen efter det att det har avslutats.
Upprätta din trovärdighet genom att markera alla erfarenheter du har eller erkänner du har fått i din bransch. Håll denna korta och till den punkten; inte tillgripa bragging. Målet är att låta publiken veta att du är kvalificerad att diskutera vad som står till hands.
Introducera lyssnare till det övergripande temat, målet eller ämnet som din presentation kommer att fokusera på. Som ett första steg mot att förbereda dina lyssnare för det kommande meddelandet, prata om en bred idé som hjälper dem att förstå ditt perspektiv. Detta kan vara så enkelt som att berätta om hur du fick idén att arbeta på ett projekt eller ett tema som varit en drivkraft för din avdelning.
Diskutera vad som händer i presentationen genom att kortfattat beskriva ditt samtal. Det är bra att säga att du först ska diskutera en sak, följt av en annan, och avslutas av en annan. Detta ger inte bara strukturen till din presentation, men hjälper dig med att vägleda dina lyssnare genom samtalet och ge dem ledtrådar om vad du kan förvänta dig. Det är inget värre än ett hav av blanka stjärnor när lyssnare inte kan följa din presentation.
Ge uttryckliga instruktioner om frågor eller kommentarer som kan uppstå under presentationen. Om du till exempel inte vill bli avbruten, be om att din målgrupp sparar eventuella kommentarer till frågeformuläret efter presentationen. Detta kommer att se till att presentationen flyter snyggt från en idé till nästa utan att du behöver oroa dig för att bli avbruten och förlora ditt tänkande.
