1099 och 1096 former är federala former som används för att rapportera diverse inkomster till tjänsteleverantörer av ett företag. Om du är en verksamhet och betalat någon person eller enhet över $ 600 för tjänster som tillhandahålls till verksamheten, måste du skicka dem en "1099-Misc" för att visa det totala betalade beloppet och en 1096 till Internal Revenue Service för att sammanfatta de 1099-arkiverade. Kalifornien kräver inte att ditt företag skickar en 1099 eller 1096 blankett utöver det federala arkiveringskravet.
Betalningsmottagare
Eftersom lagen kräver att du utfärdar en 1099 till någon du betalar för tjänster $ 600 eller mer, måste du skicka en tjänsteleverantör en W-9 som frågar leverantörens namn, adress och socialförsäkring eller federal identifikationsnummer. Har någon ny tjänsteleverantör slutföra W-9 innan du påbörjar något arbete eller en tjänst. Företagen är befriade från detta.
Redovisning för serviceleverantörer
De flesta företag inrättar en delbok som identifierar varje tjänsteleverantör på ett dotterkonto. Det här är att hålla reda på betalningarna som gjorts till varje tjänsteleverantör. Varje månad bör dotterbolagen för alla betalade tjänsteleverantörsavgifter matcha generaldirektorns total för tjänsteleverantörer. Konsultera med din revisor för att bestämma det bästa sättet att ställa upp det här.
Arkiveringskrav
Du måste skicka alla 1099 formulär till dina tjänsteleverantörer som du betalat över $ 600 per 31 januari efter det aktuella skatteåret. Detta visar brutto betalningen du gjort för utförda tjänster. Du måste bifoga alla 1099-formulär till en 1096-överföringsform som du skickar till IRS senast den 28 februari, men om du filar elektroniskt kan du skicka in rapporten senast den 31 mars.
överväganden
Du bör lämna in 1099-talet av flera anledningar: Straffet för att inte lämna in en lämplig 1099 är $ 50 per formulär som borde ha lämnats in. När du lägger in en 1099, säkerställer detta också att avgiften är avdragbar för din avkastning. Du kan också utfärda 1099-tal för tjänsteleverantörer du betalat under $ 600, men det är inte obligatoriskt enligt lag. En modifierad version av de 1099 arkiveringskrav som skulle ha krävt att affären också rapporterar för betalning av varor utöver tjänster över 600 kronor upphävdes av den amerikanska kongressen.
