Starta ideella organisationer står oundvikligen inför frågan om vad de ska göra förrän IRS skickar dem till alla viktiga ideella beslutsbrev som fixar sin status som ett 501 (c) (3) ideellt företag.
Skapa en ideell affärsplan medan du väntar på din IRS-brev. Det första som någon spirande ideell bör göra är filen för 501 (c) (3) status. Samtidigt filera dina inkorporeringshandlingar. Andra papper måste vänta tills IRS-brev kommer tillbaka. Fortsätt med planering och uppstart som om du redan har bokstaven. Det är viktigt att kartlägga de första tre åren av ditt projekt. Dra ditt styrelse tillsammans för att skriva ett uppdrag, en vision och en strategisk plan. Skapa en ekonomisk kommitté för att skriva en treårig budget och finansiell plan.
Rekrytera styrelseledamöter. Du måste ha kärnstyrelsemedlemmar att införliva, men det är inte troligt att du har en helpension än. Startperioden är en idealisk tid för rekrytering av starka styrelseledamöter. Styrelseledamöter kommer från samhället och är folk som bryr sig om ditt uppdrag. En stark styrelse ger dig trovärdighet, ger dig massor av dyra expertkunskaper och ger det viktiga samhällsövervakningen som är viktigt om du ska bli ett 501 (c) (3) ideellt företag. Styrelsens huvuduppgift är att hjälpa dig att hitta rörelsekapital.
Ställ in ett ekonomiskt redovisningssystem för din organisation. Utveckla ett program och personalplan och få finansiering. Det här låter problematiskt, men det är vad din styrelse är där för att hjälpa dig att göra-hitta pengar för att driva din byrå. Insamling kan gå på samma sätt som det kommer när du har din 501 (c) (3). Den enda skillnaden är att du måste berätta potentiella givare som din 501 (c) (3) väntar. Få välinformerade givare kommer att ha problem med det. Ange bara ett meddelande som du har ansökt om 501 (c) (3).
Titta över din strategiska plan med din styrelse och utveckla en utvecklingsplan. Detta kommer att omfatta marknadsföring, insamling av pengar, att erhålla utrustning och faciliteter, rekrytera personal och utveckla relationer med systerbyråer och potentiella givare och anhängare. Ansök om bidrag från statliga, federala och privata grundkällor och från styrelseledamöter och intressenter i ditt samhälle.
Öppna dina dörrar när du har pengar i handen för att göra det. Startfondsmedel är vanligtvis tillgängliga från finansierare innan du får ditt 501 (c) (3) brev. Om de kräver att du har brevet i hand, så säger de det. Alla som gör ideell finansiering vet att det tar tid att få brevet. Du kan direkt få ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) från IRS online. Detta kommer att identifiera dig tillräckligt för dina givare tills du får ditt beslutsunderlag från IRS.
Kör organisationens program som om du redan har din 501 (c) (3) tills du faktiskt tar emot den. Bokföringen är densamma. Programmeringen är densamma. Du kommer inte att kunna köpa saker utan att betala moms, eftersom de flesta stater vill ha IRS-bokstaven innan du ger dig skattefri status.
