Ett sponsringspaket måste ge starka fördelar för både evenemanget, laget eller personen som söker sponsring och organisationen som tillhandahåller den. Paketet måste uppfylla sponsororganisationens egna marknadsföringsmål och fastställa sponsorns förpliktelser. Ett framgångsrikt paket bör också innehålla mätvärden som gör det möjligt för båda parter att mäta sponsors resultat.
Lista sponsringskrav
Beskriv händelsen, projektet, laget eller personen som söker sponsring. Ange sponsringskraven, som kan innehålla ekonomiska bidrag till kostnader eller materialbidrag, till exempel uniformer eller utrustning för ett idrottslag. En idrottare kan till exempel söka ett ekonomiskt bidrag till kostnaden för utbildning och resor till tävlingar, plus materialbidrag i form av kläder och skor för träning och tävling. En affärskonferens kan söka ekonomiskt stöd till driftskostnader, betalningar till högtalare, produktion av broschyrer eller upplämningar för konferensdeltagare.
Ange paketets omfattning
För att locka till sig en rad sponsorer, erbjuda olika paket, till exempel guld, silver eller brons sponsring. Ange kostnaden, tidslinjen och fördelarna till sponsorn för varje paket. Sponsringspaket för en enskild företagskonferens kan exempelvis sträcka sig från händelserättningsrättigheter på översta nivå till små meddelanden eller logotyper i händelsebroschyren. Idrottslag kan erbjuda ett val av långsiktiga namngivningsrättigheter för en arena eller sponsors namn och logotyp på lagens uniform i två år. Mindre sponsorer kan välja mellan logotyper på arenan eller annonserna i spelprogrammen i ett år.
Ge en profil
Sponsorer vill vara associerade med en framgångsrik eller hög profil organisation eller händelse. Sponsringspaketet måste innehålla information om faktorer som storlek och profil för en konferensgrupp eller prestanda och prestationer från en sportsklubb eller enskild spelare. Ett sponsringsförslag för ett evenemang som tar emot radio eller tv-täckning bör innehålla alla publiktal som finns tillgängliga från programföretag.
Främja fördelarna med sponsring
Paketet måste ge fördelar i linje med sponsors marknadsföringsmål. Ett företag som sponsrar en händelse som en regional eller nationell golfturnering skulle dra nytta av ökad synlighet till en välbärgad publik samt förening med en högpresterad sportevenemang och möjligheter till topptids tv-täckning. Ett företag som sponsrar en lokal affärshändelse skulle få ökade nätverksmöjligheter med näringslivet, medan ett företag som sponsrar en konferens om gröna problem har möjlighet att förbättra sina miljökvalifikationer.
