Sponsorer skiljer sig från donationer till välgörenhet i en stor aspekt: en sponsor har lika, om inte större, intresse för de fördelar han får genom att ge ekonomiskt stöd till en orsak. Att förstå detta hjälper dig att strukturera ditt sponsringspaket för att uppnå bästa resultat. Syftet med ett sponsringspaket är att presentera en professionell bild av din organisation och aktiviteter för att övertyga en potentiell sponsor att associera med dig. För att motivera det faktiska stödet måste du ge tydlig, omfattande information om synligheten sponsorns vinster genom att bidra till din organisation.
Dela ditt sponsringspaket i två delar. Ange i en del information om din organisation och orsaken till vilken du söker stöd. Å andra sidan, diskutera specifika detaljer om hur sponsorn gynnas genom att stödja dig.
Skriv en kort beskrivning av ditt företag och dess tjänster, med detaljer om din verksamhet. Inkludera de viktigaste delarna av ditt uppdrag och visionen för att förbereda en sammanfattning som ligger under två sidor. Detta bör innehålla information som är omfattande och fånglig nog för att få den potentiella sponsorn att läsa hela förslaget.
Ge detaljer om dina tidigare föreställningar, stödja dina påståenden med pressklipp och fotografier. Använd positivt, starkt språk som framhäver potentialen i ditt företag.Om du till exempel gör ett sponsringspaket för auto racing, uppmärksamma de utmärkelser som vunnits av ditt lag och inkludera gynnsamma förutsägelser från trovärdiga källor om din prestation under den kommande säsongen.
Inkludera en abstrakt om det evenemang som du vill ha sponsring. Betona sitt syfte och ge budgetinformation som visar förväntade utgifter. Bygg upp övertygande argument som markerar varför du behöver finansiering. Se dock till att du är realistisk när du utvärderar dina pengar, eftersom sponsorer ofta jämför varandra mellan förslag.
Ange de olika nivåerna av sponsring möjligt, vilket ger terminologi som "platina", "guld", "silver" och "brons". Med hjälp av otvetydigt språk stavar du exakt vad sponsorn får i gengäld för sponsring på varje nivå: logotyp på banderoller, kataloger, presentationer, presentationer och reklamkopiering, webbplatslänkar och deltagande i PR-evenemang.
Ge uppgifter om händelsen eller aktiviteten som du söker sponsring, inklusive siffror för antalet åskådare du förväntar dig, träffar på din webbplats och förväntad mediedekning. Markera denna information så sponsorn får en klar bild av den exakta graden av synlighet han får genom att sponsra ditt lag eller evenemang.
Kontrollera ditt sponsringspaket för korrekt grammatik, stavning, skiljetecken och setningskonstruktion. Läs den från den potentiella sponsorns synvinkel för att se om den ger en övertygande bild för att motivera honom att stödja dig.
tips
-
Dela information i ditt sponsringspaket till avsnitt under rubriker som sammanfattning, organisatorisk introduktion, tidigare prestationsrekord, budgetkrav, marknadsföringsmöjligheter, sponsringspaket och priser och kontaktuppgifter. För att skräddarsy paketet till en specifik sponsor, ändra bara avsnittet av sponsringspaket och priser.
