Alla organisationer behöver system för att registrera finansiella transaktioner och rapportera sina aktiviteter. Nonprofit och statliga myndigheter får pengar genom donationer eller bidrag och spenderar dessa medel för att vidareutveckla sina uppdrag. Dessa byråer använder fond redovisning för att registrera finansiella åtgärder och att kommunicera sina finansiella positioner. Fond redovisning rapporterar både begränsade och obegränsade nettotillgångar i balansräkningen.
Fondräkning
Fond redovisning är beroende av att känna till syftet med de mottagna pengarna och rapportera organisationens finanser baserat på syftet. Dessa byråer samlar ofta pengar för en rad olika ändamål, till exempel en byggfonden eller en fond. Vissa givare bidrar med pengar till ett visst syfte. andra bidrar med pengar till byrån att använda av någon anledning. Fondbokföring gör det möjligt för organisationen att förvalta medlen enligt varje syfte och försäkra bidragsgivare om att deras pengar kommer att tjäna det syfte som det var avsedd för.
Balansräkning
Balansräkningen är en av de viktigaste finansiella rapporterna från byrån. Balansräkningen eller uppställningen av finansiell ställning kommunicerar de belopp som byrån upprätthåller för varje tillgång, skuld eller nettotillgångskonto. I balansräkningen anges tillgångar och skulder i likviditetsordning. Med andra ord är tillgångarna närmast att konvertera till kontanter först listade. De skulder som är närmast att använda kontanter listas först i skuldsektionen.
Begränsade nettotillgångar
Nettotillgångar i balansräkningen faller i flera kategorier, inklusive temporärt begränsade, permanent begränsade och obegränsade nettotillgångar. Permanent begränsade nettotillgångar är medel som bidrar till ett visst syfte. Bidragsgivaren bestämde parametrarna för vilka medel skulle kunna användas, och byrån kan inte använda dem för något annat ändamål. Denna begränsning förblir på plats så länge som fonderna förblir hos byrån. Temporärt begränsade nettotillgångar bidrar också för ett visst ändamål, men när bidragsändamålet har uppfyllts eller en viss tid har gått, upphör begränsningen och pengarna kan användas till något syfte.
Obegränsat nettotillgångar
Obegränsade nettotillgångar innehåller inga begränsningar vad gäller deras användning. Byrån använder dessa medel för att betala allmänna kostnader eller för att finansiera specifika syften med gruppen. Donatorn bidrar med fonderna och gör det möjligt för byrån att fatta alla beslut om pengarnas användning.
