Ett försäljningssystem (POS) - det datorbaserade systemet eller nätverket som behandlar transaktioner när en kund checkar ut - är ett viktigt redskap för framgång i detaljhandeln. Nätverksbaserade POS-system verkar skrämmande först, men som exemplifierat av Plexis POS-systemet är systeminstallationen överraskande lätt.
Föremål du behöver
-
Point of Sale nätverksupplagd programvara
-
POS-server
-
POS-arbetsstationer
-
Kreditkort swipers (tillval)
Installera serverprogramvaran för POS på POS-servern. Efter leverantörens instruktioner installerar du POS-programvaran på den konfigurerade maskinen för att fungera som POS-systemservern. Under den första installationen måste POS-systemet skapa och konfigurera olika databaser, inklusive pris- och produkttabeller. Installationsprocessen kan ta 30 minuter, en timme eller längre.
Anslut POS-arbetsstationerna till POS-servern. Använda vanliga nätverksdesigner - som vanligtvis innebär att ansluta datorer via Internet Protocol via en router, växel eller hubb - anslut POS-arbetsstationerna och POS-servern till ett lokalt nätverk (LAN).
Om det behövs, kartlägga servern som en nätverksenhet på POS-arbetsstationerna. Om POS-programvaran är serverbaserad och måste köras från värd eller server, kartlägga servern som en nätverksenhet på arbetsstationens datorer. På arbetsstationens skrivbord högerklickar du på ikonen "Min dator", välj "Kartverksdrivenhet" och matar sedan IP-adressen eller nätverksadressen till POS-servern. Om du har konfigurerat servern att kräva inloggningsuppgifter anger du användarnamnet och lösenordet som krävs för att ansluta till servern.
Installera programvaran på POS-arbetsstationerna. Om POS-programvaran måste utföras på varje enskild arbetsstation, installerar du programvaran på arbetsstationsdatorerna enligt programvaruleverantörens installationsanvisningar. Om programmet körs från servern kan du kanske hoppa över det här steget.
Anslut POS-arbetsstationens kringutrustning. Om POS-arbetsstationerna kommer att vara utrustade med kreditkortsläsare, skrivare, streckkodsläsare eller andra kringutrustning, anslut dem till arbetsstationerna med de medföljande kablarna. I de flesta fall är kablarna "knappar" så att de bara kan sättas in i rätt port; Ändå kan du önska att slutföra en testkreditkortstransaktion och skriva ut en testsida för att verifiera att kringutrustning har blivit korrekt initierad.
Ladda databas tabeller. Med POS-arbetsstationerna och serveroperationen börjar du fylla POS-databasen med objekt från din inventering. Eftersom varje POS-mjukvarupaket är annorlunda följer du säljarens instruktioner för att ladda databasen. Med databasen laddad och alla arbetsstationer framgångsrikt kör POS-programvaran är nätverket Point of Sale komplett.
tips
-
Vissa POS-nätverk använder kreditkortsterminaler i stället för datorer; Om ditt POS-nätverk endast använder terminaler, läs din användarhandbok för nätverksinstruktioner.
Varning
Kontrollera alltid att ditt POS-nätverk är fullt fungerande genom att fylla några provtransaktioner. Ett felaktigt POS-nätverk i en produktionsmiljö kan förlora försäljningen och till och med avta kunder. Var säker på att alla tillämpliga säkerhetsåtgärder finns på POS-servern; Eftersom kundens ekonomiska data lagras på denna maskin måste den vara säker från obehörig åtkomst.
