Enligt Internal Revenue Service består federala skatteinkomster med Form 941 huvudsakligen av källskatt eller löneavdrag för social trygghet och Medicaid. Förfallodagen för dessa skattemässiga inbetalningar beror på hur många löner du normalt betalar till dina anställda. Ju högre din kvartalsvisa löneavgiftsskatt, desto oftare kommer IRS att kräva att du sätter in dina skatter. Du måste göra 941 löneavdragsskatt direkt genom att använda Federal Deposits Betalningssystem eller genom att använda din banks online federala löneskattskatt.
Kvartalsvisa skatteinnehavare
Från och med det här skrivet, om din löneskatteskuld för hela kvartalet är $ 2500 eller mindre, kan du skicka in en IRS check med din löneskattrapporteringsblankett. Denna blankett och betalning beror på sista dagen i månaden efter kvartalsskiftet: 30 april för första kvartalet, 31 juli för andra kvartalet, 31 oktober för tredje kvartalet och 31 jan för fjärde kvarten.
Månadskatt Inlåning
Om din årliga skatteskuld är mindre än $ 50 000 måste du sätta in dina federala löneskatter på den femtonde dagen i månaden efter den månad då skatterna uppstod. Om den femtonde faller på semester eller helg, kan du sätta in dina skatter på nästa arbetsdag.
Halvveckliga skatteinnehavare
Om du årlig löneskattskuld är mer än $ 50 000, måste du sätta in din löneskatt halvvägs.Om du skriver lönecheck på lördag, söndag, måndag eller tisdag måste du göra inbetalning av löneavgiften senast fredag. Om du skriver din lönecheck på onsdag, torsdag eller fredag måste du göra dina federala skatteinbetalningar senast följande onsdag. Basera ditt insättningsschema på den dag du faktiskt betalar lönen, i stället för på de dagar som dina anställda tjänat pengar.
Ansvarsbegränsning på $ 100.000
Oavsett om du följer ett halvveckat eller månatligt federalt skatteposter, bör din obetalda skatt på ansvarsskatt aldrig överstiga 100 000 dollar. Om det gör måste du sätta in dina upplupna löneskatter senast avbrottstiden för nästa bankdag eller den dag då den insättningen krediteras ditt konto för den dagen, snarare än nästa.
