För att anställda ska betala måste de flesta arbetsgivare utföra löneförädling. Även om lönebearbetning kan vara en extremt detaljerad uppgift, fortsätter stegen i allmänhet densamma. Det krävs god koncentration och matematiska färdigheter - plus solida organisatoriska förmågor - att effektivt och noggrant hantera en lönedel.
Timlön betalning
Det första steget i lönebearbetning är att beräkna lönen för att betala varje anställd. De vanligaste lönecyklerna är varje vecka, två gånger i veckan, halvmånads och månadsvis. Timarbetare betalas vanligtvis varje vecka eller två gånger per vecka. De flesta företag kommer att ha timmars anställda fylla i ett tidskonto som ska vändas i slutet av varje vecka. Arbetsgivaren måste se till att arbetstagaren och hennes chef / handledare skriver tidskriften. Om inte, är det ogiltigt. Vanligtvis registreras vanliga, personliga / sjukliga eller semestertimmar på tidskriften och betalas med fast lön. Övertidslön bör också anges på tidskriften och betalas vid en och en halv timme.
Salaried Pay
Arbetstagare betalas vanligtvis varje vecka, halvårsvis eller månadsvis. De är inte skyldiga att fylla i ett blad eftersom de betalas samma antal timmar varje betalningsdatum. Den enda gången som en anställd arbetstagares timmar kommer att förändras är om hon har en lönbyte eller ska betalas på proraterad basis (detta kan bero på uppsägning eller andra obetalda dagar). Vanligtvis behöver löneförmedlaren inte göra några förändringar i en tjänstemans lön, eftersom systemet automatiskt betalar det förfallna beloppet.
fördelar
Anställda kan välja att delta i företagets sjukförsäkring, 401k eller cafeteria planer. Dessa belopp dras vanligtvis från att de måste ändras om inte arbetstagaren ändrar sina avdrag. I det här fallet bör han skriftligen underrätta löneprofessionen om ändringen. Om ändringarna lämnas in i rätt tid görs de effektiva på nästa lönedel.
Skatter
Enligt lagen är arbetstagaren och arbetsgivaren båda skyldiga att betala löneskatt Arbetstagaren och arbetsgivaren måste betala federala och vanligtvis statliga skatter. vissa stater kräver att länskatter betalas också. Vissa företag använder lönesystem som beräknar dessa skatter, automatiskt avdrag för beloppen från de anställdas lönecheck. Lönekonsulten är också ansvarig för att skatter till regeringen, för att lämna kvartals- och årsskatter, och för att årligen utfärda W2s till anställda.
Lönejusteringar
När de timmar som ska betalas anges i systemet måste löneprofessionen dubbelkontrollera informationen. Hon kan köra rapporter från systemet och använda dem för att söka efter fel. Eventuella fel som upptäcks innan löneavgiften stängs kan korrigeras och reflekteras på den löpande lönlistan. När löneavgiften är avslutad kan ändringar eller justeringar göras manuellt (t.ex. en manuell kontroll) eller justeras på nästa lönedel.
