Det finns inget som panik att behöva kopior av en viktig form men inte kunna hitta den. Det är viktigt att du håller kopior av din 501 (c) (3) blankett till hands för bidragsansökningar, revisioner, givarfrågor och bra rekordhantering. Om du har tappat din ansökningsblankett eller IRS-beslutsbrev, är allt inte förlorat. Det är möjligt att återställa dessa dokument och återställa dina poster. När du får ersättningskopior kan du överväga att sätta en kopia i ett kassaskåp, hålla en med din revisor och skicka en kopia till varje medlem av din styrelse för förvaring.
tips
-
Du kan få ersättningskopior av din 501 (c) (3) blankett via IRS-webbplatsen eller genom att använda Form 4506-A.
Hitta en kopia online
Några mindre ideella organisationer filerar för 501 (c) (3) status med 1023 EZ-formuläret på Pay.govs hemsida för en lägre arkiveringsavgift och snabbare omloppsavgift. När du filar via deras hemsida, behåller de en kopia av din skattebefriade blankett på ditt konto så att du kan komma åt och skriva ut det när som helst. För att få tillgång till en kopia av din ursprungliga 1023 EZ-blankett måste du logga in på ditt konto, klicka på "Mitt konto" längst upp till höger på skärmen och klicka sedan på "Mina formulär". På denna sida visas alla formulär som skickas via ditt konto. Leta efter en rad som säger "Starkt ansökan om erkännande av undantag enligt avsnitt 501 (c) (3)." På den linjen kan du klicka på "Visa PDF", spara filen till din dator och sedan skriva ut en kopia av din blankett för dina poster.
Begär en kopia via post
Om du skickade in formuläret 1024 eller 1023 via post istället för via Pay.gov-webbplatsen måste du kontakta IRS för att få en kopia av dina formulär och bilagor via mailen. Form 4506-A är nödvändig för denna begäran. För att fylla i den begärda informationen måste du känna organisations namn, adress och EIN-nummer. Om du inte har den här informationen kan du hitta den med hjälp av den IRS-skattefria organisationssökningssidan, där du kan söka efter organisationsnamn, EIN-nummer eller plats. Du måste också ange ditt eget namn, adress, kontaktuppgifter och anledningen till att du söker en kopia av dina blanketter. Du skickar din färdiga 4506-A formulär till IRS Correspondence Unit i Cincinnati, OH. När de fått din formulär, kommer de att granska den och skicka den begärda informationen och formuläret till dig.
Kontakta andra för en kopia
Många gånger delar människor kopior av sina ideella ansökningsblanketter med andra när de går igenom förberedelseprocessen. Kontrollera med advokater, styrelseledamöter, mentorer eller vänner som hjälpte dig att fylla i dina formulär innan du skickade dem. Om du använder en revisor eller registrerad agent för att hjälpa dig att registrera skatter eller hantera dina ideella pengar, bör de också ha en kopia av alla dina viktiga dokument på fil. Vissa ideella organisationer upprätthåller ett värdepapper i banken som innehåller ytterligare kopior av formulär, dokument och konfidentiell information. Titta igenom filer på ditt kontor eller fråga lokala ideella organisationer med vilka du samarbetar om de har en kopia av dina formulär i sina filer.
IRS-beslutsbrev
När IRS granskar din 1023, 1023 EZ eller 1024 ansökan om skattebefriad status, bestämmer de dig för att godkänna din ansökan, neka din ansökan eller be om mer information innan du fattar ett beslut. När en ansökan är godkänd skickar de ett officiellt skattebefriat brev till din ideella organisations listade adress. Om du förlorar det här formuläret och behöver en extra kopia kan du skriva ut en från IRS-skattebefriad organisationssökningssida. Ange bara organisationens namn, EIN eller plats och klicka på din lista. Högst upp på sidan klickar du på rubriken "Bestämmelsebrev" för att spara filen till din dator och skriva ut en kopia för dina poster.
