Du vill aldrig att ditt utgående fax ska hamna i papperskorgen, men det kan sluta om det inte är korrekt adresserat. Ta alltid ett täckplatta med all din avsedda mottagares information så att ditt fax kan levereras i rätt tid.
Att skapa din egen mall är enkelt och föredraget eftersom du kan anpassa den till ditt företags behov. När du väl valt din grundläggande design, kan du ta med din företagslogotyp och / eller personifiera faxomslagsark för individer och avdelningar.
Föremål du behöver
-
Papper
-
Microsoft Word (eller annat ordbehandlingsprogram)
-
Dator
-
Skrivare
Öppna en ny tom mall i ditt ordbehandlingsprogram.
Välj ett mycket tydligt teckensnitt. Ibland kan faxöverföringen vara suddig eller bläcket på den mottagande faxapparaten kan vara lågt, så det är viktigt att göra faxbladet så klart som möjligt. "Arial" är en enkel och klar typsnitt.
Titel huvudet som "FAX" eller "FAX COVER SHEET" i stora bokstäver; använd en stilsortstorlek.
Ta med ditt företags namn och adress i en mindre typsnitt under rubriken.
Använd separata linjer för följande:
Datum: **** Från: *___ Till: *___ __ Företag: * ____ Antal sidor inklusive omslag: * **** Faxnummer:_**** _
Du kan också understryka, som visas ovan, att indikera för användaren var han ska fylla i information.
Titel huvudkroppen "Memo" eller "Message." Var noga med att spara din mall.
Skriv ut så många som behövs. Du har fyllt i ditt faxblad.
tips
-
Om du har en företagslogo eller design och ditt ordbehandlingsprogram låter dig lägga till en bild, lägger den till en fin touch.
Du kan lägga till en anteckning som "Vänligen återvinna" längst ner, om du vill.
Varning
Se till att dina faxark uppdateras om någon företagsinformation, till exempel faxnummer eller adress, har ändrats.
Var noga med att notera om faxet är brådskande.
