Det amerikanska avvikelsessystemet, som upprättades genom lagen om nuvarande skattebetalning från 1943, kräver att arbetsgivare avstår från löneskatt från anställdas lönecheck. Belopp varierar med skatt och kan baseras på ett fast dollarbelopp eller ett procenttal. I sistnämnda fall, beroende på skatten, kan förvaringsprocenten vara en bestämd mängd eller bestämd av ett antal faktorer.
FICA Skatter
Federal Insurance Contributions Act, som antogs av kongressen 1937, är den lag som mandatar insamlingen av sociala avgifter och Medicare skatter. Kongressen anger de procentsatser som arbetsgivaren och arbetstagaren måste betala i lika stora delar. Arbetsgivare är skyldiga att hålla 6,2 procent av bruttoinkomsten för socialförsäkringsskatt och 1,45 procent för Medicare-skatt från anställdas lönecheck. Dessa räntor har varit konstanta sedan 1990. Social trygghet har en årlig lönebas på 106 800 dollar. Medicare har ingen.
Federal inkomstskatt
Den federala inkomstskattberäkningen beror på anställdas W-4 data och Internal Revenue Service Circular E: s källbeskattnings tabeller. W-4 har anställdas arkiveringsstatus och ersättningar som behövs för att räkna upp skatten. Arbetsgivaren kan använda den cirkulära E: s lönefäste metod tabell som är relevant för anställdes inlämningsstatus, bidrag, inkomst och löneskatt för att räkna ut källbeloppet. Denna metod ger en platt mängd att hålla tillbaka. Den kan använda procentprocenten om arbetstagarens intäkter överstiger inkomstgränsen för lönefästet eller om hon hävdar mer än 10 kvoter på hennes W-4. Arbetsgivaren subtraherar hennes totala ersättningssumma (som visas på sidan 37 i 2010 års cirkulär E) från arbetstagarens bruttoinkomst. Den använder procenttalmetabellen (som visas på sidorna 39-40) för att räkna ut källbeloppet.
Statlig inkomstskatt
Om staten kräver statlig inkomstskatt, håller arbetsgivaren det enligt statens inkomstintäkters policy. I många fall har staten ett system som är jämförbart med den federala inkomstskatten, men kräver att arbetsgivaren använder statens källskattstabeller och medarbetarens statliga kvittningsbevis för att räkna upp skatten. Stater som Arizona och Pennsylvania kräver att arbetsgivaren avstår från en viss andel av arbetstagarens brutto skattepliktiga inkomst.
Ytterligare skatter
Vissa städer, som Yonkers och New York City, kräver stadskattsskatt. Arbetsgivaren håller sig på grundval av den skattesats som regeringen fastställer, vilket vanligtvis ingår på statens intäkterbyrås webbplats. Om lokal skatt av källskatt tillämpas, till exempel Ohio skoldistriktskatt, håller arbetsgivaren avgiften i enlighet med inkomstbyråns instruktioner. Ohio avdelningen för beskattning listar till exempel källförhållanden för skoldistriktskatt baserat på det skoldistriktsland där arbetstagaren bor i.
