Ett transaktionsbrev har ett något bedrägligt namn. Medan det kanske låter som brevet kommer att specificera en affär eller ett avtal mellan två företag eller partier, är den exakta funktionen av denna typ av brev faktiskt mer rutinmässig. Ett transaktionsbrev hänvisar till en formell typ av affärsbrev där en person skriver till ett visst företag som begär mer detaljerad information om företaget. Detta brev är användbart när du vill upprätta en formell korrespondens med ett företag och få en tydlig grund för sina ins och outs.
Skriv in din adress, inklusive e-post, i fyra eller fem rader längst upp till vänster på sidan. Hoppa över en rad och skriv datumet. Hoppa över en annan rad och skriv namnet på det företag du kontaktar, plus deras adress i tre rader.
Hoppa över en rad och skriv "Kära" plus namnet på personen du har kontaktat med. Alternativt kan du skriva "Dear Director / Finance Manager" eller vilken avdelning du kontaktar om du riktar ditt brev till en viss avdelning. Å andra sidan kan du alltid skriva "Till vem det kan vara oroligt".
Förklara ditt intresse för företaget och den information du hittills har granskat. Ange dock att du fortfarande har långvariga frågor eller att vissa metoder inte är helt tydliga.
Markera dina frågor eller problem i punktpunkter i nästa stycke så att de sticker ut. Dina frågor kan sträcka sig från att fråga om de patent de har - eller vilken typ av försäkring de bär - om de erbjuder en produktgaranti. Ställ en fråga du gillar.
Uppmuntra honom att kontakta dig på adressen längst upp i brevet eller på din email. Skriv "Vänliga hälsningar" och sedan under det, skriv ditt namn.
