Vissa saker går aldrig i stil. Sådan är det med en affärsmiddagsinbjudan som precis som festinbjudningar från barndomen innehåller enkel information i ett centrerat, lättläst format. En inbjudan som är professionellt tryckt kommer att förmedla en formell form; en handskriven handlar om informellitet - och kanske till och med din personlighet och känsla av roligt. Oavsett om du har inbjudan professionellt tryckt eller skriv den på longhand, kanske du vill ha din företagslogotyp påtryckta den för omedelbar erkännande av dina gäster. Hur som helst bevara händelsens speciella natur genom att skicka dina inbjudningar med vanlig post.
Hantverk en välkomnande inbjudningsfras
Täck din inbjudan med värdens namn, oavsett om det är person eller företagsnamn, en välkomnande fras, som "inbjuder dig", "hjärtligt uppmanar dig" eller "önskar nöjen av din närvaro" och arten av evenemanget, som "en middag", "en kväll med middag och dans" eller "en middag och tyst auktion."
Ange händelsens syfte
Förklara syftet med middagen, om du vill, särskilt om den är knutet till en viktig affärshändelse, till exempel att markera en anställds pensionering eller att starta ett nytt företagsprodukt eller serviceutbud. Införandet av sådan information kommer att bidra till att förmedla händelsens betydelse.
Inkludera detaljerna
Ange dag och datum för affärsmiddagen och skriv ut alla ord snarare än att förkorta dem. Välj mellan en formell stil - "Lördag den sjuttonde februari" - eller en mer informell stil, till exempel "Lördag den 17 februari." Fortsätt det lättlästa formatet genom att skriva platsen för affärsmiddagen, gatuadressen och stad och stat, alla på separata linjer. Inkludera en karta över platsen tillsammans med inbjudan, om du vill.
Ange RSVP-adress eller telefonnummer
Inkludera RSVP-information. Det är här det skulle vara lämpligt att förmedla gäster genom att skriva "Vänligen RSVP antal deltagare senast 5 januari" och telefonnumret dina gäster ska ringa.
Inkludera särskilda instruktioner
Bevis för dina gäster genom att skilja mellan en cocktail eller en socialtimme och middagen, igen på separata linjer. Till exempel kan du säga på en rad "Cocktails från 6 pm till 7 pm "och" Middag serveras klockan 7:30 "på följande rad. Stäng inbjudan med all hjälp eller tilläggsinformation, till exempel klädkodsförväntningar eller tillgång till parkeringsservice. Alternativt kan du bränna inbjudan med middagens höjdpunkter, till exempel utseendet på musikaliska gäster eller en kändishögtalare.
Exempel på affärsmiddagsinbjudan
Så här kan din inbjudningskropp granera ihop:
"Main Street General Hospital begär ditt företags nöje vid en middag och tyst auktion. Alla vinster kommer att gynna vår nya barns leukemi-vinge, som slats att öppna nästa januari.
Evenemanget kommer att hållas på lördag den 17 december 2018 på:
Celebration Hall 1234 Main Street, Main Town, Ohio
Vänligen R.S.V.P. senast den 5 december, genom att ringa 123-555-1234.
Cocktails serveras från 6 pm till 7 pm Middag serveras klockan 7:30
Gå med i din semester finaste och förbered dig för att bjuda på konstverk från kända Ohio-artister. "
