När din verksamhet ger kunderna uppskattningar för dina produkter och tjänster, använder man en mall för affärsberäkning ner när den tar dig för att skriva en uppskattning varje gång en behövs. Du kan skapa en mall för affärsmässig bedömning som passar dina företags behov och ge det utseendet på ditt andra marknadsföringsmaterial genom att anpassa det med din logotyp, kontaktinformation, användarvillkor.
Öppna ett tomt dokument i din textbehandlingsprogram.
Skriv "Estimate" längst upp i formuläret, centrerat och i fetstil. Ange ett par hårda avkastningar.
Skriv in din företags kontaktinformation. Skriv in ditt företagsnamn, adress, telefonnummer, webbplats och e-postadress i ett block i dokumentets vänstra hörn.
Ladda upp din företagslogotyp. Om du har en logotyp för ditt företag, sätt det in i dokumentet, någonstans överst, där du tycker att det är lämpligt.
Skapa kundinformationen. Ange ett par hårda avkastningar mellan företagets kontaktuppgifter och sätt in en sektion för kundkontaktinformation. Skapa en rad för varje kontaktinformation, som kundnamn, adress, telefonnummer, e-postadress och annan kontaktinformation du behöver samla in från kunden.
Skapa uppskattningsavsnittet för produkterna eller tjänsterna. Ange ett par hårda avkastningar efter kundkontaktdelen i formuläret och skapa ett bord. Dela tabellen i kolumner, där varje kolumn står för antalet eller detaljerna i beräkningen. Till exempel kan den första kolumnen vara för kvantiteten, den andra kolumnen för en beskrivning av produkten eller tjänsten, den tredje kolumnen för enhetspriset och den sista kolumnen för det totala priset för raden.
Lägg till en stor total sektion längst ner i formuläret. Nära botten av bordet, inkludera en totalavsnitt där du anger summan för alla produkter eller tjänster som ingår i beräkningen.
Spara den sista mallen till din dator.
tips
-
Du kan skriva ut tomma kopior av mallformuläret för företagsuppskattning som ska användas när du möter potentiella kunder. Du kan också fylla i informationen på formuläret på din dator och skriva ut det eller maila det till framtidsutsikterna.
Håll en blank blankettkopia som huvudmall i beräkningsformuläret och spara sedan varje kundestimat som ett nytt dokument så att du alltid kommer att ha en ren blank version av uppskattningsformuläret.
