När du köper kapital tillgångar, till exempel byggnader, tillverkningsutrustning eller kontorsmöbler, får du avskriva kostnaden för tillgången under flera år istället för att ta en stor kostnad under det första året. Den gradvisa nedgången i tillgångens värde på böckerna liknar effekten av slitage på sitt fysiska tillstånd i takt med att tiden går.
Beräkning av tillgångens grunder
Du måste först uppskatta beredningsvärdet för tillgången, vilket är det återstående värdet efter det att alla avskrivningar har tillämpats. Subtrahera beredningsvärdet från tillgångens ursprungliga kostnad för att hitta grunden för avskrivningar. Om en tillgång har ett inköpspris på 100 000 dollar och du förväntar dig att kunna sälja det till 20 000 USD när nyttjandeperioden är över, skulle avskrivningsgrunden vara 80 000 USD. Den årliga avskrivningsutgiften ska redovisas till ett kontokonto med titeln "Ackumulerade avskrivningar". Dra av saldot på detta konto från tillgångens ursprungliga värde för att hitta den aktuella kostnadsbasen för varje efterföljande år av avskrivningar.
Välja en avskrivningsmetod
Direktavskrivningar
Direktavskrivningar är den enklaste metoden att beräkna. Helt enkelt dela tillgångens bas med nyttjandeperioden för att hitta de årliga avskrivningarna. Till exempel skulle en tillgång med en $ 10.000 bas och en nyttjandeperiod på fem år avskrivas med en hastighet av $ 2000 per år.
Dubbelt sänkande saldo
Dubbeldämpande balansmetoden accelererar avskrivningarna så att det första året har den högsta utgiften. En tillgång med en nyttjandeperiod om fem år skulle normalt avskrivas med 20 procent per år. Med den dubbelt sänkta balansen skulle du registrera 40 procent av tillgångens grund varje år. Efter två och ett halvt år kommer avskrivningarna att överstiga tillgångens återstående belopp. Du får bara registrera det antal avskrivningar som behövs för att nollställa grunden. Om tillgången till exempel var $ 10 000, skulle du till exempel registrera 4 000 USD avskrivningar för var och en av de två första åren och 2 000 USD under det tredje året.
Summan av årens siffror
För att använda summan av siffrorna, måste du konvertera tillgångens nyttjandeperiod till en rad fraktioner. Nämnaren av serien av fraktioner är summan av nyttjandets år. För en tillgång med ett femårigt nyttjandeperiod skulle du använda 15 som nämnare (1 + 2 + 3 + 4 + 5). I det första året multiplicera tillgångens kostnadsbas med 5/15 för att hitta den årliga avskrivningsutgiften. Fraktionen skulle ändras till 4/10 det följande året, 3/10 året efter det, 2/10 nästa år och 1/10 i det sista året av tillgångens liv.
Produktionsenheter
Tillverkningsföretag föredrar ofta produktionsenheter som fördelar avskrivningskostnader utifrån antalet enheter en tillgång producerar. För att använda denna metod måste du uppskatta antalet totala enheter som tillgången kommer att producera under dess livslängd. Dela tillgångens kostnadsbas med de totala förväntade produktionsenheterna för att hitta avskrivningsutgiften per enhet. För årliga avskrivningar multipliceras antalet enheter som producerats under året med avskrivningarna per enhet.
