Strukturen kring vilken du organiserar ditt företag påverkar hur bra det fungerar. En organisationsstruktur påverkar kommunikationsmönster, beslutsfattande och övergripande produktivitet. Dessa direkta relationer gör att din företags organisationsstruktur är så viktig som att skapa en bra affärsplan.
Utvärdera ditt företag
Även om småföretag med få anställda i allmänhet finner mindre behov av att skapa en formell hierarki är det viktigt att förstå att det inte finns någon enskild struktur som fungerar för alla företag. Oavsett om du bestämmer dig för att skapa en informell, organisk struktur, en mer formell hierarki eller en blandning av de två, beror resultatet av en grundlig utvärdering. Tänk på din bransch, storlek, antal anställda och deras erfarenhetsnivå. Bestäm om det är viktigt att uppmuntra initiativ och involvera anställda i beslutsfattande eller om du vill behålla mer kontroll.
Länkanalysresultat till beslutets bästa praxis
I allmänhet är det bäst att hålla en organisationsstruktur så enkel som möjligt, oavsett storlek på ditt företag. För det första ökar arbetstagarnas motivation ofta med att minimera antalet ledningsnivåer, förenkla rapporteringsrelationer och upprätthålla en öppen dörrpolicy. För en annan är det lättare att anpassa en mindre komplex struktur som ditt företag växer eller att reagera på förändrade affärsvillkor. Överväg att börja med att skapa en enkel, blandad organisationsstruktur som bara innehåller två eller tre ledningsnivåer och uppmuntrar både ledning och rank-and-file-anställda att arbeta som ett stort team.
Beskriv och dokument
Se till att både chefer och dina anställda förstår det ramverk du har valt för att driva verksamheten via dokumentation och god kommunikation. Även om ett organisationsschema är ett bra visuellt hjälpmedel är det också viktigt att ge tydlig dokumentation. Till exempel identifierar tydligt kommunikationsmönster, dokument som rapporterar till vem, skapar beteendemässiga förväntningar och skisserar din inställning till initiativ genom att specificera situationer där anställda får fatta beslutsfattande, ad hoc-beslut. Ju mer detaljerad din dokumentation är desto mindre risk för förvirring inom organisationen.
Ändra hanteringshänsyn
Precis som ditt företag växer och utvecklas över tiden, så borde din organisationsstruktur. Medan den förenklade strukturen du väljer kan fungera bra idag är det viktigt att genomföra en årlig granskning för att säkerställa att den fortsätter att korrekt reflektera affärsmål i framtiden. När ditt företag växer är det vanligt - och ofta nödvändigt - att en organisationsstruktur blir mer hierarkisk. Trots detta är det viktigt att fortsätta tillämpa bästa praxis för att se till att dess komplexitet är anpassad till ditt företag.
