Prestationsrapporter är avgörande. De ger anställda en handledares skriftliga bedömning av arbetsprestanda. De identifierar arbetstagarens styrkor och svagheter och ger en övergripande bedömning av sina bidrag till organisationen. För medarbetare är ett anmälningsbrev användbart för att utveckla en förbättringsplan, men det ger också ett viktigt budskap till arbetstagaren - att han är en värdefull bidragsgivare. De kostnadsfria delarna av granskningsbrev ger medarbetare feedback som uppmuntrar dem att uppnå bra jobbprestanda. En anställdas översynsbrev används ofta när det inte finns något specifikt format eller prestationsgranskningsformulär som företaget använder för att utvärdera personalens prestation.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Välskriven skrivelse om anställningsrecension anger först arbetstagarens arbetsuppgifter och ansvar. Detta är grundläggande för granskningen så att arbetstagaren och handledaren börjar med samma förståelse för vad jobbet innebär. Den här delen av skrivelsen om arbetstagare behöver inte vara en fullständig recitering av arbetstagarens arbetsbeskrivning, förutsatt att den innehåller grundläggande arbetsfunktioner och uppgifter.
Prestationsförväntningar
När chefer prissätter medarbetarnas prestation baserar de sina betyg på resultatförväntningar. En förhållningsfokuserad prestationsförväntning kan till exempel vara att medarbetaren upprätthåller kollegiala arbetsrelationer med sina kamrater, underordnade och kunder och odlar relationer med nya kunder. Prestationsförväntningarna kommer sannolikt att fokusera på specifika arbetsansvar, till exempel uppmärksamhet på detaljer, kvalitet och kvantitet av arbetsprodukten, samverkan med gruppmedlemmar och övergripande motivation för att lyckas.
Handledare Betyg
Medarbetarrecensionsbokstäver innehåller ofta numeriska betyg, i allmänhet på en skala från 1 till 5. Men många handledare ger kvalitativa bedömningar av anställdas prestation utöver numeriska betyg. Kombinationen av både ett numeriskt betyg och handledarens skriftliga bedömning är användbar för att förstå motiveringen för handledarens betyg. Betygskalan är särskilt användbar för att bestämma vilken löneökning som är lämplig.
Sammanfattning av anställdas resultat
Denna del av granskningsbrevet är vanligtvis en övergripande sammanfattning av arbetstagarens prestation, handledarens rekommendation till förbättring och potentialen för personalutveckling och tillväxt inom företaget. I den sista paragrafen i anställningsrecensionen ger du feedback om arbetstagarens prestation och ber arbetstagaren att bekräfta mottagandet av brevet, så att du kan inkludera det i medarbetarens HR-mapp.
Exempel på anställdas granskningsbrev
Kära fru Smith, Den här anställdas översynsbrevet innehåller en utvärdering av din arbetsprestation för perioden infoga datum genom infoga datum. För den numeriska graderingen användes följande betygsskala:
- 5 Tydligt utestående - översteg alla positionsmål och arbetsuppgifter
- 4 Över förväntningarna - uppfyllde alla ställningsmål eller arbetsuppgifter och i många fall översteg dem
- 3 Uppfattade förväntningar - uppfyllde praktiskt taget alla positionsmål och i vissa fall översteg dem
- 2 Nedanför förväntningarna - misslyckades med att möta positionsmål eller arbetsuppgifter och mötte dem endast delvis; märkbar förbättring är nödvändig
- 1 Tydligt otillfredsställande - Framförande av mål eller uppgifter är oacceptabelt
Jobbkunskap - 5: Fru Smith utmärker sig om kunskap om hennes jobb. Hon använder lämplig information, rutiner och material och förvärvar nya tekniker för att utföra sina arbetsuppgifter. Dessutom utökar hon sin yrkeskunskap till andra områden.
Arbetskvalitet - 4: Ms Smith undersöker grundligt varje ämne som hon ansvarar för, och redigerar, bevisar och kontrollerar sitt eget arbete för att säkerställa att det inte finns några fel eller felaktigheter. Hon ger våra kunder ett aktuellt, korrekt och omfattande arbete.
Kommunikation / Interpersonella färdigheter - 5: Ms Smith kommunicerar effektivt med chefer, kamrater och kunder. Viktigt är att hon demonstrerar förmågan att arbeta tillsammans som en del av ett lag.
Sammanfattning
Ms Smith har fortsatt att utföra över förväntningar i sin roll som projektledare. Hon visar tydligt möjligheten att jonglera flera uppgifter. Hon är en av de mest engagerade medarbetarna vi har i företaget. Hon har en passion för att lära sig och utöka sin kompetens och tar initiativ till forskning och utveckling av nya kompetenser och ny kunskap. Hon har också exceptionella organisatoriska färdigheter och bra kundinteraktion och relationer.
Rekommenderade fokusområden för fortsatt personlig och professionell utveckling skulle vara interpersonell kommunikation, självmedvetenhet och upprätthålla en lämplig distans och professionalism med kunder och underordnade. Ms Smith kan fortsätta förbättra den övergripande utvecklingen under det kommande året genom att fokusera på projektledningens mjukare färdigheter och kunna både acceptera och leverera feedback på ett empatisk sätt.
Vänligen bekräfta mottagandet av denna skrivelse från anställda, och om du har några frågor, låt mig veta, eftersom jag alltid är tillgänglig för att diskutera din prestation.
Vänliga hälsningar, Företagsledare
