De flesta företag börjar små, med ett hängivet lag som tar upp en rad olika uppgifter och uppgifter när de uppstår. När ett företag tar sig ur företag, lägger företagen oundvikligen personal och avgränser roller för att hjälpa verksamheten att gå smidigare, och du hamnar slutligen med avdelningar eller divisioner inom en organisation. Ibland ser dock etablerade företag ett behov av att lägga till en ny division i sina led - som en division för inlärning och utveckling eller forskning och utveckling.
Identifiera affärsbehovet
Allt arbete i en organisation knyter nästan alltid till ett företagsbehov, och detsamma gäller en ny division. Börja med att titta på företagets mål och målsättningar som de relaterar till denna division. Diagnosera affärsproblemet som denna division kommer att försöka lösa. Om ett visst problem inte existerar, klassificera möjligheterna till förbättring i förhållande till divisionen. Till exempel kan förbättring av ombordstigningsprocessen för nya anställningar dra nytta av en L & D-avdelning. När du har identifierat målen, målen, problemen och möjligheterna definierar du önskat resultat. Med andra ord förstå fördelarna med att starta en ny division.
Samla in och analysera data
Forskning andra företag som etablerat nya divisioner och sammanställ resultaten. Om du börjar en L & D-avdelning, fokuserar du bara på dem som gjorde detsamma. Därefter bestämma hur dessa nya divisioner påverkat effektiviteten, prestanda, kvalitet, försäljning, tillfredsställelse, deltagande och till och med behållningsgrad hos dessa företag. Därifrån, kolla din personal för att få sina känslor om initiativet. Fråga vad de förväntar sig av denna uppdelning och om de ser behovet eller den potentiella nyttan. Fråga hur de tycker att divisionen kommer att påverka sitt arbete.
Utveckla en affärsplan
Även om ditt företag har en affärsplan, kommer den nya divisionen också att behöva en. Beskriv i detalj vilka tjänster eller produkter som kommer att omfattas av denna divisions kontroll. Förklara hur divisionen - eller dess anställda - kommer att utföra dessa tjänster eller utveckla dessa produkter. Rättfärdiga personalbehov och bestämma nödvändiga kvalifikationer för nya anställningar. Du kan också behöva definiera utrymme, lager och utrustningskrav för denna division.
Skapa strategiska partnerskap
Ingenting kan spåra utvecklingsprocessen snabbare än brist på stöd. Sök efter de viktigaste inflytelserna i din organisation, särskilt de på hög nivå, och skapa strategiska partnerskap med dem. Erbjud hårda data för att stödja fördelarna med en ny division. Planera brainstorming sessioner med dessa influencers och uppmuntra dem att dela deras inmatning. Du vill ha dem lika engagerade som att du ska se den nya divisionen kommer av marken.
Bestäm ett system för mätning
En divisions framgång är direkt kopplad till resultaten, och det enda sättet att bestämma resultat är genom att skapa ett mätsystem. Om du redan vet det önskade resultatet är det mycket lättare att upprätta ett mätsystem, eftersom du förstår divisionens förväntningar från början. Om till exempel divisionen har för avsikt att förbättra produktiviteten kan du följa dess framsteg genom att övervaka kostnaden per enhet eller tid som spenderas på uppgifter. Programvaran kan hjälpa dig att göra det här.
Tänk på de juridiska kraven
Om avdelningen ska fungera som en separat enhet, vill du registrera sitt namn och ansöka om tillstånd för stad, län och statligt företag. Juridisk rådgivare för ditt företag kan hjälpa till med detta.
