I mänskliga resurser är arbets- och uppgiftsanalysen sammanflätad i samma process för att skriva en arbetsbeskrivning och bestämma om den idealiska kandidatens egenskaper för att fylla rollen. Enligt artikeln "Anställd uppgift och jobbanalys" är uppgiftsanalys en delmängd av arbetsanalys som inte bara granskar specifika dagliga arbetsuppgifter utan också beaktar den kunskap och utbildning som krävs och definierar arbetsprestandemål.
Jobbanalys
Jobbanalys börjar vanligtvis när ett företag vill rekrytera en ny medarbetare att arbeta i en ny position. Jobbanalys kan också ske med omstrukturering av företag för att klargöra medarbetarroller inför förändrade jobbtitel och skiftande ansvarsområden. Enligt webbplatsen hr-guide.com ser arbetsanalys på specialverktyg och utrustning som behövs för jobbet, arbetsmiljön, hierarkiska relationer, kunskaper, färdigheter, förmågor och naturligtvis de grundläggande uppgifterna och uppgifterna i positionen.
Job Analys Funktion
Att göra en komplett jobbanalys är inte bara viktig när du skriver jobbbeskrivningar för rekrytering. När du väl har hittat din perfekta kandidat kan jobbanalys hjälpa dig att bestämma värdet på sökandens kompetens och erfarenhet när du förhandlar lön. Vidare måste medarbetarna ha en klar uppfattning om vad deras ansvar är, och ännu viktigare måste deras utvärderingschefer vara på samma sida. Utan en fullständig arbetsanalys kan arbetstagare misslyckas med att utföra erforderliga uppgifter eller ta på sig för mycket ytterligare arbete, eftersom ansvar inte uttryckligen anges. Arbetsbeskrivningarna och benchmarkförväntningarna som kommer från arbetsanalys ger anställda och chefer en gemensam referenspunkt och håller förhoppning och favoritism utifrån årliga prestationsbedömningar.
Uppgiftsanalys
Uppgiftsanalys är bara en del av ett komplett arbetsanalysförfarande, men det är viktigt, särskilt när man överväger vilken utbildning och orientering på jobbet som en anställd kommer att behöva lyckas i sin roll. Enligt artikeln "Kapitel 15 - Utbildning och professionell utveckling" från FAO Corporate Document Repository är uppgiftsanalys viktigt för att identifiera kunskapsbrister och fastställa fokusområden för företagsutbildning. En bra uppgiftsanalys anger inte bara det grundläggande arbetsansvaret, men bryter också ned de specifika steg-för-steg-förfaranden som krävs. Till exempel kan en administrativ assistent vara ansvarig för att upprätthålla ett bibliotek med företagsdokument. Ytterligare analys av uppgiften skulle visa att förståelsen av företagets internt dokumenthanteringssystem är viktigt och HR kan utforma ett orienteringsprogram för att hjälpa nya administrativa assistenter att bygga grundläggande systemkunskaper.
Arbetsanalysmetoder
Jobbanalys kan inte utföras framgångsrikt av en HR-professionell som arbetar ensam. Att definiera ansvarsområden, utföra uppgiftsanalyser och skapa prestationsmål kräver att man pratar med människor som förstår positionen bäst. Om du till exempel skapar en arbetslista för en junior utvecklare och bryter ner varje arbetsuppgift i en detaljerad uppgiftsanalys, skulle en senior utvecklare eller chef veta bäst vad en junior teammedlem skulle göra och hur de ska göra det. Enligt hr-guide.com är HR-personal beroende av interna informationskällor, bland annat intervjuer med chefer och anställda, frågeformulär och observation, samt externa jobbklassificeringssystem vid arbetsanalyser.
