Generellt godkända redovisningsprinciper består av en bred konceptuell ram så att regler och metodik kan tillämpas på alla företag eller branscher. Även om dessa breda regler bidrar till att skapa flexibilitet i bokföringssystemet, kan de också vara obehagliga. Antagandet av intäkter och kostnader är ett bra exempel.
Allmänna regler för erkännande
Redovisning av finansiella redovisningsbegrepp Nummer 5, kallad SFAC 5, beskriver fyra standarder för erkännande: efterlevnad av begreppsmässiga definitioner, mätbarhet, relevans och tillförlitlighet. Intäkter är tillflöde eller förbättringar av tillgångar som ett resultat av att tillhandahålla varor eller tjänster genom bolagets verksamhet. GAAP definierar utgifter som utflöden av tillgångar eller upptagna skulder i samband med produktion av produkter eller tillhandahållande av tjänster. Intäkterna mäts vanligtvis av priset på produkten eller tjänsten som säljs och kostnader, kostnaden för att ta emot produkter eller tjänster. Relevans och tillförlitlighet kräver att rapportering om intäkter eller kostnader är användbar och korrekt för dem som fattar ekonomiska beslut.
Intäktsigenkänning
SFAC 5 ger ytterligare vägledning för att redovisa intäkter. GAAP kräver att intäkterna realiseras eller realiseras och upptas. Realiserbart innebär att du har samlat in tillgångar eller kan göra anspråk på tillgångar i utbyte mot varor eller tjänster. För att intäkter ska kunna tjäna måste en produkt eller tjänst ha slutförts. Intäkterna är inte alltid intjänade vid tidpunkten för försäljningen. Långsiktiga byggkonstruktioner, som för stora flygplanstillverkningar, kräver särskilda erkännandemetoder. Redovisning av intäkter och kostnader för dessa långsiktiga kontrakt kommer att baseras på den procentsats som kontraktet har slutförts eller när kontraktet har uppfyllts.
Expense Recognition
En kostnad redovisas när en ekonomisk fördel används för att producera en vara eller tjänst. Till exempel, om ditt företag köpte kontorsmateriel, uppfyller inte betalningen av kontanter för dessa leveranser kravet på erkännande. Det är inte förrän dessa leveranser tas ut ur ett försörjningsrum och används, att ett företag registrerar utgiften.
Matchande princip
Särskild hänsyn måste tas till hur intäkter och kostnader är relaterade. Minns att en kostnad är att använda en ekonomisk resurs för att generera en produkt eller tjänst. Dessa produkter och tjänster kommer senare att säljas och redovisas som intäkter. GAAP har fastställt en särskild regel för detta förhållande som kallas matchningsprincipen. Den matchande principen kräver att kostnaderna ska redovisas under samma period som de relaterade intäkterna.
