På bolagets balansräkning är "uppskjuten intäkt" och "obearbetad intäkt" samma sak. De hänvisar både till en vara som i början går på böckerna som en skuld - det vill säga en skyldighet som bolaget måste uppfylla - men blir senare en tillgång eller något som ökar företagets nettoförmögenhet. De dubbla namnen härrör från den process som ett företag registrerar sådana intäkter.
Periodiserad redovisning
Generellt håller företagen koll på pengarna som kommer in och går ut på ett av två sätt: med kontanträkning eller med periodiserad redovisning. Kontanträkning är den enklare metoden. När pengar kommer in lägger du det på din balansräkning som kontanter, en tillgång, oavsett när du tillhandahåller varorna eller utför den tjänst som kunden har betalat för. I periodiserad redovisning räknar du inte pengarna som kontanter tills du tillhandahåller varorna eller tjänsterna. Men under tiden har du fortfarande pengarna - du kan inte boka det som en tillgång, men det måste fortfarande gå någonstans i balansräkningen. Det är där uppskjuten eller obearbetad intäkt kommer in.
Oanvända intäkter
Säg att du äger ett företag som gör widgets. En kund beställer 1000 specialtillverkade widgets på $ 15 stycken och skickar dig en check på $ 15.000. Eftersom de kommer att vara anpassade widgets kan du inte leverera dem i två månader. Om du använde kontanter bokföring, skulle du gå och boka de 15 000 dollar i intäkter just nu. Under periodiserad redovisning är dock $ 15 000 inte en tillgång än, eftersom du inte har levererat widgetsna. Att $ 15.000 finns på ditt bankkonto, men du har inte tjänat det ännu - det är sålunda "oavlösta intäkter".
Bokat som ett ansvar
Du har kundens $ 15.000, men du är fortfarande skyldig att kunden hans widgets. $ 15 000 är en skyldighet för ditt företag, och det gör det en skyldighet. Alla företag som använder periodiserad redovisning kommer att ha en kategori för obearbetade eller uppskjutna intäkter i balansräkningen. Denna kategori kan kallas något som "kunddepositioner" istället, men konceptet är detsamma.
Uppskjuten intäkt
Två månader passerar, levererar du skräddarsydda widgets till din kund, och alla är glada. Vid den tiden representerar $ 15 000 inte längre en skuld till ditt företag. Det är helt enkelt pengar. Och kontanter läggs alltid i balansräkningen som en tillgång. Så du tar bort $ 15,000 från kolumnen "Unearned Revenue" på skuldsidan och flytta den till kolumnen "Cash" på tillgångssidan. Även om du fick pengarna för två månader sedan, avstod du - uppskjuten - bokade den tills du levererade widgetsna. Det gör det "uppskjuten intäkter."
