Om en potentiell kund försöker öppna en kreditkredit med ditt företag, få finansiering eller något annat som hälsan på hans kredit betyder kommer en företags kreditreferens att hjälpa dig att avgöra om han är en bra risk. Du kan få en företags kreditreferens från företag som din potentiella kund har en kreditlinje i god ställning.
Föremål du behöver
-
Tillståndsformulär
-
Kreditformulär
-
Referensbrev
-
Faxmaskin
Få tillstånd från din potentiella kund att be om företagets kreditreferens från tredjepartsföretaget. En enkel blankett inklusive några referensfält som din kund kan fylla i ska fungera. Ange också på det formulär som Signee godkänner för att du ska kunna be om ett företags kreditreferens på hans vägnar. Se till att han undertecknar formuläret innan du fortsätter. Välj ett tredjepartsföretag som din potentiella kund har haft ett konto med i minst ett år. Tala med din potentiella kund om vilket företag du ska använda.
Skapa ett kreditformulär för att skicka till det företag som din potentiella kund har namngivit. Det bör innehålla din potentiella kunds underskrift, så att du kan få kreditreferensen. Detta kombineras ofta med tillståndsformuläret så att tredje parten vet att din potentiella kund gav sitt tillstånd. Blanketten ska också innehålla ditt eget företagsnamn och kontaktuppgifter utöver det företag som du får referensen från. Skapa en sektion för tredje part för att ge information om din potentiella kund.
Fråga viktiga frågor. I det avsnitt som beskrivs för tredje part för att ge information, fråga hur länge sedan din potentiella kund öppnade ett konto hos företaget, vilken storlek kontot var monetärt, hur ofta betalningar krävs, om din potentiella kund har betalat i tid, hur ofta har din potentiella kund varit sen med betalningar och hur tredjepartsföretaget skulle betygsätta din potentiella kund som kreditrisk på en skala från 1 till 10.
Skriv ner dina personliga anteckningar. Efter att tredje part har returnerat formuläret, skriv ner personliga anteckningar från tredje part om din potentiella kund. Du kan sedan omvandla dessa anteckningar till en skriftlig företags kredit referensbrev. Detta brev kommer inte bara att ge dig en översikt över din kunds tidigare kredit (som bekräftat av rapporteringsorganet), men det kommer också att ge dig ett detaljerat redogör för varför du är eller inte kan utöka krediten till individen. Se Resurserna för en provkopia av en referensbrev för företagskredit.
Faxa referensbrevet till rapporteringsorganet för slutgiltig verifiering så snart som möjligt. När du har fått brevet tillbaka skickar du omedelbart en kopia till den person som ansvarar för din potentiella kunds konto. Ring sedan till företaget för att låta dem veta att du faxar en kreditreferensbegäran och tackar dem för deras uppmärksamhet på frågan.
