Notfordringar och kundfordringar uppträder båda på balansräkningen som tillgångar. Kundfordringar spårar pengar du är skyldig men har inte fått än. Antagna fordringar gör också, men den här kategorin inkluderar endast skulder som bifogas en sedel. Skulder som redovisas som kundfordringar betalas vanligtvis tillbaka över en längre period.
Kundfordringar
Antag att ditt företag levererar $ 2000 av kullager till en kund. Om de inte betalar framåt, presenterar du dem med en faktura och anger sedan $ 2.000 som är skyldiga i dina företagsrekord. Om du inte kör ditt företag strängt på kontanter, räknas du med $ 2000 som inkomst när du levererar kullagerna. När du uppdaterar din balansräkning tar du det totala beloppet dina kunder är skyldiga dig och registrerar det som kundfordringar. Precis som $ 2.000 räknat som inkomst, behandlar du det som en tillgång i balansräkningen.
Promissory Notes
Skulder som ingår i kundfordringar är vanligtvis kortfristiga med betalning på 30 dagar eller mindre. Det kan inte finnas något skriftligt förutom din faktura, men du har fortfarande rätt till betalning när du levererat varorna. Om kunden vill betala över en längre period, eller du är osäker på att de är trovärdiga, kanske du föredrar att bekräfta skulden med ett lån.
En promemoria är en skriftlig IOU. Antag att du avtalar om ett $ 30,000 remodeling jobb, men kunden kan inte betala dig i sex månader. Du behöver att de skriver ett promemorium som säger "Jag, John Q. Kund, är skyldig till $ 15 000 på grund av sex månader från det här datumet." Vanligtvis sätter anteckningen också en räntesats. Skriftligt korrekt är noten juridiskt bindande. Det är också "förhandlingsbart", till exempel om du säljer eller ger noten till någon annan, har de samma påstående på John Q. pengar som du gör.
Om en kund har problem med att betala sina kundfordringar, kommer vissa företag att erbjuda mer tid att betala, i motsats till att man undertecknar en promemoria som anger de nya villkoren.
Anteckningar som kan erhållas
Om dina kunder är skyldiga i skulder som har obligatoriska anteckningar, registrerar du skulderna under anfordringar. Detta redovisas separat från kundfordringar, men det räknas fortfarande som en tillgång. Antag att din kund är två månader sen betalar en $ 1100 bill. Du erbjuder tre månaders extra tid att betala, mot ersättning, och kunden instämmer. Du subtraherar $ 1.100 från kundfordringar och anger det i anteckningsfordringar.
Kundfordringar går på böckerna som en aktuell tillgång. Du gör detsamma för den del av fordran som du förväntar dig kommer att lösas under nästa år. Pengarna du får mer än 12 månader ut går på böckerna som en anläggningstillgång.
