Tidigare anställda som omfattas av företagets förmåner enligt COBRA är borta men bör inte glömmas bort. När det är dags för årlig öppen anmälan, har dessa COBRA-deltagare rätt att göra ändringar i sina förmånsval.
Kommunicera i tid
Så snart schemat är inställt för öppen inskrivning, inklusive kommunikation och tidsfrister, måste COBRA-deltagarmaterial också identifieras. Denna grupp av tidigare anställda och deras anhöriga behöver inte inbjuda till inrikes möten men de bör informeras om eventuella ändringar, särskilt om de är i en förmånsoperatör. Det bästa sättet att göra detta är att skicka ett brev hem. Om COBRA administreras av en tredje part, kan de ta hand om detta. Kontrollera innan 15 jan i ett nytt år rullar runt och en arg tidigare anställd har inte fått uppdateringar.
Premiumkostnadsökningar
Förmånskostnaderna är ganska mycket garanterade att gå upp varje år. COBRA-deltagarna absorberar ökningen. Se till att de vet detta i god tid för att undvika chocker från stora ökningar och behovet av att samla extrapremie-dollar som aldrig kan återvinnas. Det är en bra idé att skicka en ny faktura med rätt priser och datum, även om COBRA-täckta individer inte vanligtvis skickas en faktura.
Ange tidsfrister
Precis som tidsgränser fastställs för anställning av anställda, bör COBRA-deltagarna ges samma tidsfrister för att vända sig till information. Informationen för dessa personer bör tydligt indikera att om inga ändringar görs kommer förmånsvalen att vara desamma och den tidigare anställda kan debiteras ett ökat premie på grund av kursjusteringar.
Växlingsplaner
COBRA-deltagare måste ha samma rättigheter vid öppen anmälan som likadana anställda aktiva anställda. Så om det finns en ny plan att välja mellan, kan COBRA enrollees välja att omfattas av den nya planen. De kan också lägga till en make eller ett barn som är behörigt vid öppen inskrivning. Blanketterna kan vara annorlunda eftersom kostnaderna, hela premien plus en administrativ avgift på upp till 2 procent, också kommer att vara annorlunda än de för aktiva anställda.
COBRA och en ny baby
Om en person på COBRA, eller en täckt make, har en ny bebis börjar barnet täcka precis som om planen lämnades för en aktiv anställd. De har samma nådperiod, vanligtvis 31 dagar, för att anmäla sig. Om den nya bebiset ökar kostnaden för täckning kan detta öka COBRA-kostnaden för deltagaren. Den nya kostnaden bör klargöras vid registreringstidpunkten, en faktura eller ett uttalande är verkligen till hjälp. Om barnet är födt den 10: e månaden, men hela premien debiteras för hela månaden kan detta vidarebefordras till COBRA-deltagaren.
