Uppförandekoder har varit en del av den amerikanska företagskulturen sedan andra världskriget. Johnson & Johnson var en tidig adapter, publicerade ett företags trosbekännelse 1943 som stödde företagens ansvar. Idag är en uppförandekod en organisations löfte att bedriva sig på ett anseddat och trovärdigt sätt. Lagstiftning och behovet av ansvarsskyldighet över de internationella gränserna ger uppförandekoden ytterligare betydelse.
Beteende vägkarta
En organisations uppförandekod, eller etiska regler, skisserar standarder för beteende för anställda, säljare och ledningsgruppen. Denna prestationsram definierar acceptabla och oacceptabla åtgärder i olika situationer med syfte att upprätthålla organisationens integritet och juridiska efterlevnad. Idealiskt undanröjer det tvivel om att molnet anställd och verkställande dom över frågor som omfattar:
- Företags och personligt bruk av organisationens egendom
- Registrering och bortskaffande
- Intressekonflikt
- Informationssäkerhet
- Gåvor, underhållning och måltider
- Elektroniska filer, e-post och Internet
- Trakasserier
- Finansiell integritet och
- Politiska bidrag
Förekomsten av en uppförandekod hindrar inte bedrägerier. Men, utan en specifik policy för jobbprestation, kan anställda vara mer benägna att agera på sätt som skämmar företagets rykte och rättsliga ställning, enligt Inside Indiana Business.
tips
-
En undersökning som gjorts av LRN, ett globalt konsultföretag för etik, visade att 82 procent av anställda tillämpar sitt företags uppförandekod på jobbet och 63 procent tror att det "hjälpte till att ändra beteende eller direkta beslut".
Utvärderingsverktyg
Inget företag har råd att erva etiska problem vid sammanslagning med eller förvärvande av ett annat företag. En uppförandekod kan vara den första före förvärvsundersökningspunkten som en företagsköpare använder till utvärdera riskpotentialen av ett målbolag. Andra intressenter vänder sig till uppförandekoden för att samla information om en organisation. Till exempel kan potentiella medarbetare, leverantörer och leverantörer titta på uppförandekoden för att lära sig företagens förväntningar på sina partners och arbetskraft och för att bestämma om det är en organisation som de vill associera. Gemenskapen och branschvaktare som fackföreningar kan bedöma en organisations engagemang i frågor som rör dem som politiska relationer och bevarande genom att granska de etiska riktlinjerna om dessa frågor. Investerare och anställda kan utvärdera ledningens beslutsfattande och värderingar genom att jämföra sina handlingar med uppförandekoden.
Juridiskt mandat
Sedan februari 2003 måste offentliga företag i USA följa de etiska reglerna som fastställts av Securities and Exchange Commission för att följa Sarbanes-Oxley Act av 2002. Lagen kräver att var och en publicerar en etik för sin chef och finansiella chefer på sin hemsida och i årsredovisningen. NASDAQ och New York Stock Exchange utvidgade detta krav för börsnoterade företag att inkludera en uppförandekod för styrelsen och hela arbetskraften, medan de federala dömningsriktlinjerna för organisationer utfärdade av den amerikanska dömande kommissionen 1991 kräver att företagen tränar anställda på uppförandekod.
Allmänna förtroende
Uppförandekoder är inte exklusivt för företag. Många organ inom den federala regeringen har en uppförandekod för att införa offentligt förtroende. Den amerikanska regeringen för regeringens etik har sin Etiska normer för anställda av den verkställande filialen, medan den amerikanska inrikesdepartementet har en Etikguide för DOI-anställda. US Department of Justice gör det rätt etikprogrammet omfattar 14 principer som sträcker sig från extern anställning till upphandling.
Professionella föreningar, särskilt de som utfärdar certifieringar, använder också en uppförandekod för att införa integritet bland medlemmarna och främja respekt och förtroende för den publik som de tjänar. Till exempel har American Dental Association, National Society of Professional Engineers och American Bar Association regler för professionellt beteende mot vilket en medlem kan hållas ansvarig.
