Department of Transportation utför säkerhetsrevisioner eller säkerhetsöverensstämmelsebeskrivningar från alla företag som transporterar människor eller material, men särskilt farliga material, för att säkerställa överensstämmelse med Federal Motor Carrier Safety Administration Regulations. Revisionerna granskar drivrutinerna, utrustningen och lasten som transporteras. Företaget måste visa att det överensstämmer med operativa förfaranden och registrering.
Operationer
Revisorn kommer att kontrollera att en nuvarande kopia av säkerhetsföreskrifterna och föreskrifterna om försvarsmateriel för federala motorföretag finns närvarande hos företaget och att det finns en anställd som ansvarar för att bestämmelserna följs.
Träningsrekord måste hållas för alla förare och personer som ansvarar för säkerhet och efterlevnad. Förarens loggar måste bibehållas i sex månader
Försäkrings- och olycksrapportering
Företaget måste visa revisorns bevis på ansvarsförsäkring som är adekvat för fordon och transporttyp. Dessutom måste ett register över alla olyckor hållas. Datumet för olyckan, föraren, skadorna och egendomsskador och eventuella spill måste inkluderas i journalerna. Olycksregister ska hållas i tre år.
Förarkvalifikationer
Förare måste vara minst 21 år och ha ett giltigt kommersiellt körkort. Drog- och alkoholprovning måste göras före anställning och efter en olycka. Slumpmässig drogtestning krävs också. Drog- och alkoholprovning och körregister från förarens arbetsgivare från de tre senaste åren ska behållas om möjligt. Körregister för varje anställd bör kontrolleras årligen och hållas på fil. Förare måste också genomgå en läkarundersökning vartannat år för att bevisa att de fysiskt kan uppfylla kraven i jobbet. Denna dokumentation ska sparas i förarens fil tillsammans med förarens ansökan, vägprov-certifiering och resultat för bakgrundskontroll.
Fordonsunderhåll
Revisorer kommer att kontrollera fordonets underhållsregister för de senaste 14 månaderna. Årlig och periodisk kontroll av certifierade inspektörer krävs för all utrustning. Reparationsposter bör också hållas med inspektioner. Dessutom måste förare inspektera sina fordon i slutet av varje dag. Dessa register måste hållas i 90 dagar.
Farliga material
Om företaget transporterar farligt material kommer revisor att kontrollera att det överensstämmer med bestämmelser om farligt material och att förare har utbildats i dessa föreskrifter. Fraktpapper för farliga material måste sparas och fyllas i korrekt. Dessutom måste företaget visa revisorn att det följer förfarandena för parkering av ett farligt materialbelastning och för rapportering av spill av farligt material.
