Lagret Process Audit Checklista

Innehållsförteckning:

Anonim

En lagrad processrevision är en funktion som vissa företag följer för att säkerställa att deras verksamhet följer specifika standarder. Dessa revisioner kan vara mer interna än externa, såvida inte externa näringsidkare behöver information om bolagets förmåga att konsekvent följa specifika affärsuppgifter eller aktiviteter. Lagrade revisioner faller inte under företagets bokföring, eftersom dessa personer kanske inte har tillräckligt med erfarenhet för denna process. En operativ chef eller kvalitetskontroll ingenjör kan vanligtvis utföra denna typ av revision.

Maskinoperationer

Revisorer kommer normalt att granska konfigurationen av olika maskiner som företaget använder för att slutföra tillverknings- eller produktionsprocesser. Detta gör det möjligt för revisorerna att se till att varje utrustning är i en acceptabel arbetsordning och inte medför otillbörlig skada för anställda. Revisorer kan granska mätare, kalibreringsmätningarna eller genomföra en rad andra direkta test som ger information om hur väl utrustningen fungerar under normala förhållanden.

Operativa dokument

Många organisationer kräver att anställda fyller i dokumentation av sin verksamhet i arbetsmiljön. Revisorer granskar dessa formulär för att se vilka anställda som fyller i pappersarbete och tidpunkter eller datum för pappersarbetet. Detta håller anställda ansvariga för sina handlingar, särskilt operativa chefer som måste upprätthålla företagets säkerhets- eller standardoperativa förfaranden. Även om det kan vara svårt att avgöra om pappersarbetet är bedrägligt kan kombinationen av denna process med anställda intervjuer hjälpa till vid granskningen av denna information.

Observation

Observationer gör det möjligt för revisorerna att observera anställda som utför specifika uppgifter i företagets arbetsmiljö. Revisorer kan bäst använda denna process genom att visa sig oanmälda och genomföra en observationsöversyn av företagets verksamhet. Detta gör det möjligt för revisorer att undvika chefer och anställda som kommer att arbeta enligt företagets rutiner för den planerade revisionsdagen. Revisorer behöver en sann och ofiltrerad revisionsobservation för att säkerställa att medarbetarna fyller i pappersarbete och följer alla operativa standarder.