Möjligheten att komma med en uppskattning för kundfordringar (A / R) hjälper företag att samla budgetar eller prognoser för finansiella rapporter. Kundfordringar representerar kreditförsäljning som ett företag gör till sina kunder som har fakturerats men ännu inte betalats av kunden. Att få en känsla för hur mycket kunder som kan skulda företaget på kredit i slutet av året hjälper ett företags projekt försäljning, kostnader och kassaflödess behov, bland annat finansiella mätvärden.
Vad är ACP?
Företagen vill veta hur snart de kommer att få sina pengar efter att ha gjort en kreditförsäljning till en kund. När en försäljning görs, men innan kunderna skickar in en check för betalning, redovisar företaget för obetald kundbalans i sina finansiella rapporter i A / R-tillgångskontot i balansräkningen. Företaget kan beräkna sin genomsnittliga insamlingsperiod (ACP), vilket visar ledningen det genomsnittliga antalet dagar som företaget väntar innan kunderna betalar sina räkningar - det vill säga tills företaget samlar på kundfordran.
Beräkna ut årsskiftet A / R
För att beräkna kundfordringar i slutet av året behöver du inte uppskatta ditt företags ACP. Ta start A / R-saldot i början av året, plus slutlig A / R-balans i slutet av varje månad. Detta ger dig 13 månaders A / R-saldon. Lägg till dessa och dela det totala med 13 för att få det genomsnittliga A / R-balansen för året. använd detta för din årsskala. Genom att använda balansen varje månad som en del av din genomsnittliga beräkning kan du faktor i fluktuationer i A / R på grund av snabbare försäljning under vissa månader, såsom julhelgen.
Beräkna ACP
Nu när du har beräknat ditt genomsnittliga balansräkning i slutet av året kan du använda detta för att beräkna företagets ACP och förstå förhållandet mellan dessa siffror. För att beräkna AVS måste man först uppskatta företagets helårs försäljningsbelopp till kunder, men endast de som görs på kreditvillkor. För en budget eller prognos kan du använda föregående års kreditförsäljningsnummer som utgångspunkt och sedan faktor i viss tillväxt för att komma fram till en uppskattning för nuvarande eller kommande årsprognos.
För att lösa för ACP använder du följande formel:
ACP = 365 dagar ÷ A / R Omsättningshastighet
Om A / R omsättningskvot = (Årlig kreditförsäljning ÷ Genomsnittlig A / R)
Du kan också beräkna ACP enklare:
ACP = Genomsnittlig A / R-balans ÷ Genomsnittlig kreditförsäljning per dag
Var genomsnittlig kreditförsäljning per dag = (Årlig kreditförsäljning ÷ 365).
Vad ACP avslöjar om kundfordringar
En lägre AVS är gynnsam och visar att du snabbt samlar dina fordringar. Om din ACP-beräkning är 30, t ex innebär det att ditt företag samlar in sina fakturor med kundfordringar, i genomsnitt inom 30 dagar. Ett företag kan också konstatera att även om det utfärdar fakturor med betalningsvillkor på netto 30 (vilket ger kunden 30 dagar att betala) visar ACP-beräkningen att det har tagit kunder 45 eller flera dagar att betala. Detta kan påverka kassaflödet och företagets förmåga att betala sina räkningar om det inte betalas tillräckligt snabbt av sina kunder.
