En balansräkning är ett bokslut som används för att visa en persons eller företags tillgångar och skulder vid en viss tidpunkt. Balansräkningar betraktas som en snapshot av finansiell status. En balansräkning visar inte vinst eller förlust, men revisorer jämför balansräkningar för att mäta prestanda. Specifikt jämförs balansräkningarna i slutet av året med föregående års balansräkning för att se tydligt vad som har kommit in och ut under det gångna året. Målet är givetvis att totala tillgångar överstiger de totala skulderna, vilket innebär vinst.
Ange värdet på alla dina tillgångar. Om balansräkningen är för affärsverksamhet eller personligt bruk är allt som ägs till en tillgång. Tillgångar inkluderar: bankkonton, egendom, inventering, pensionsplaner, fonder och lager, smycken, konst eller bilar. Allt förbetalt betraktas som en tillgång. Till exempel betalar vissa företag sina hyror eller försäkringar, vilket innebär att de har betalat för något men inte fått tjänsten ännu.
Ange värdet på alla dina skulder. Skulder är dina skulder som återstående belopp på hemlån, billån, kreditlängder, löneavdrag, skatter och kreditkortsskulder. Om du är skyldig pengar på något, som en bil, är den del av bilen du äger en tillgång och det belopp som du har finansierat är en skuld.
Separera tillgångar och skulder i sektioner. Tillgångar ska separeras av anläggningstillgångar (materiella anläggningstillgångar som inte går någonstans), omsättningstillgångar (kontanter, inventarier och kundfordringar) samt förutbetalda kostnader. Skulderna ska separeras av långsiktiga (saker som beror på över ett år, såsom hypotekslån) och kortfristiga (föremål som ska betalas inom det närmaste året).
Beräkna nettoförmögenhet. Tillgångarna och skulderna ska alltid balansera (därav balansbalans namn). För att göra detta händer använd följande ekvation: Tillgångar = Skulder + Nettovärde. När du väl vet hur mycket dina tillgångar och skulder används använder du denna formel för att beräkna nettovärdet. Med andra ord, Net Worth = Tillgångar - Skulder. Nettoförmögenhet är vanligtvis listad under skulder.
Analysera data. De flesta revisorer använder nuvarande förhållande, snabba förhållande, rörelsekapital och skuldsättningsgrad för att analysera företagets hälsa baserat på balansräkningen. Nuvarande Andel = Totala tillgångar / Summa skulder och är ett mått på bolagets finansiella styrka övergripande. Snabbförhållande = Aktuella tillgångar - Inventarier / Kortfristiga skulder är ett mått på bolagets likviditet. Arbetskapital = Aktuella tillgångar - Aktuella skulder mäter hur bra ett företag kan hantera svåra tider. Negativt rörelsekapital ska vara en stor röd flagg att något är fel. Skuld / Värdeförhållande = Summa skulder / Nettovärde är ett mått på hur beroende ett företag är på sin skuldfinansiering.
Skriv en sammanfattning för hantering på hög nivå. Icke-revisorer kan ha problem med att smälta informationen och förhållandena som presenteras. Att skriva en sammanfattning av årets ekonomiska resultat kan bidra till att identifiera svagheter och styrkor.
Jämför i balansräkningen från samma period föregående år. Kontrollera förhållandena först för att se om sakerna har förbättrats.
tips
-
I QuickBooks gör du en sanitetskontroll med försöksbalansrapporten där du kan se alla konton och deras saldon.
