Vissa utgifter, till exempel skatter och försäkringar, betalas i schablonbelopp under en viss redovisningsperiod. Fördelarna med dessa betalningar sträcker sig över den gemensamma räkenskapsperioden, så det är inte korrekt att debitera hela betalningen till ett kostnadskonto vid den tiden. Dessa typer av betalningar hanteras med ett förbetalt exponeringskonto.
tips
-
Förbetald försäkring representerar täckning du har köpt i förskott. Det anses vara en tillgång till verksamheten och är noterad som en aktuell tillgång på vänster sida av balansräkningen
Vad är förbetald försäkring?
När din verksamhet köper försäkring betalar du premien i förväg för en viss täckningsperiod. Till exempel kan du betala ett helårs premieverksamhet per 1 januari för hela 2019, eller du kan betala en försäkringspremie för sexmånadersperioden från 1 januari till 30 juni. När du går igenom året och förbrukar försäkringen, blir din förskottsbetalning förbrukad. Termen "förbetald" avser den del av försäkringspremien som inte har utnyttjats per balansdagen.
Förutbetalt försäkring och tillgångskontot
Förbetald försäkring anses vara en affärstillgång och är noterad som ett tillgångskonto på vänster sida i balansräkningen. Betalningen av försäkringsutgiften liknar pengar i banken och pengarna kommer att dras tillbaka från kontot eftersom försäkringen är "upptagen" varje månad eller varje redovisningsperiod. Förutbetald försäkring betraktas vanligtvis som en aktuell tillgång, eftersom den kommer att omvandlas till kontanter eller användas inom en ganska kort tid. Övriga förskottsbetalningar, som förbetald hyra, fungerar på samma sätt.
Ingår kostnadsbetalningar
Om ditt företagsförsäkringspremie beror i februari, och din bokföringsperiod är densamma som kalenderåret, med månatliga utgåvor av ditt bokslut, måste du betala premiebetalningen när du skriver checken. Om premien var $ 1200 per år, skulle du till exempel registrera checken för $ 1200 som kredit till kontot konto i din journal, vilket minskar värdet på det kontot. Då skulle du ange en debitering på $ 1200 på det förbetalda försäkringsobjektkontot, vilket ökar dess värde.
Redovisning för användning av förutbetalda kostnader
Varje månad måste du flytta den använda delen av försäkringsbetalningen till ett kostnadskonto. I slutet av månaden, innan böckerna är stängda för månaden, gör du en dubbel post till tidningen. Om premien var $ 1200 per år skulle du ange en kredit på $ 100 till det förbetalda försäkringsreservkontot, vilket minskar dess värde. Då skulle du debitera försäkringsutgiften, vilket ökar värdet på utgifterna. Detta återspeglar tillgångens uttömning med en månads försäkring, och den införs korrekt i resultaträkningen.
Övriga upplupna och uppskjutna kostnader
Försäkring är inte den enda kostnaden som måste redovisas över flera rapporteringsperioder. Eventuella löner som upptas i en månad men betalas i nästa månad måste redovisas på liknande sätt så att utgiften redovisas i månaden som lönen har tjänats. Fastighetsskatt betalas ofta var sjätte månad och kräver samma behandling. Ett företag kan samla in en förskottsbetalning för försäljning på en produkt som inte levererats, och försäljningen måste redovisas som uppskjuten intäkt.
