Familje- och sjukvårdsloven, en federal lag som tillåter anställda att ta ledigt arbete för medicinska förhållanden och specifika familjehänsyn, innehåller regler och regler för arbetsgivare som omfattas. För att följa dessa federala riktlinjer måste småföretagare bekanta sig med arbetsgivarens grundläggande uppgifter, eftersom de avser FMLA-förmåner.
Storlek och plats
Småföretag som anställd 50 eller fler anställda kan omfattas av FMLA-regler. FMLA-regler anger specifikt att de 50 eller fler anställda måste arbeta inom 75 miles från varandra för att verksamheten ska vara skyldig att följa FMLA. För ett företag med flera platser spelar avstånd en stor roll. Antag exempelvis att ett litet företag fungerar på två platser som är 100 miles från varandra. En plats har 20 arbetare; Den andra har 35. Även om företaget sysselsätter mer än 50 anställda alls, skulle FMLA-reglerna inte definiera denna verksamhet som en täckt arbetsgivare på grund av avståndet mellan de två platserna.
Arbetsgivarens skyldigheter
För företag som omfattas av FMLA-riktlinjer kan arbetsgivare vara skyldiga att fylla i pappersarbete för ersättningar till anställda och hantera vårdgivare för att bekräfta certifiering och begära omprövning. Arbetsgivare ansvarar också för att de anställda kan återvända till arbetet efter en FMLA-ledighet.
Arbetsscheman
Efter att ha återgått till arbetet kan en anställd vara begränsad i det antal timmar hon kan arbeta under en schemalagd period. Om ett medicinskt tillstånd hindrar henne från att arbeta övertid timmar som verksamheten kräver kan en berättigad anställd ta FMLA-ledighet för ytterligare timmar. Arbetsgivaren förväntas planera övertid utan fördomar mot anställda som behöver FMLA-ledighet och kan inte tvinga en anställd att arbeta de utökade timmarna om hennes medicinska tillstånd är täckt.
Arbetsgivarens begäran
Under en FMLA-ledighet kan arbetsgivaren be om vårdgivare för omprövning om arbetstagaren har varit i arbete för flera dagar än vad som ursprungligen certifierades. Om en anställd måste förlängas, har arbetsgivaren rätt att begära omprövning med sex månaders mellanrum. Arbetsgivaren kan också kräva att arbetstagaren använder upplupen betalad ledighet, till exempel sjukdagar och semestertid, medan han är borta från jobbet.
ideella organisationer
Icke-ideella organisationer, inklusive de som har en religiös anslutning, kan vara skyldiga att följa FMLA-riktlinjer om de bedriver verksamhet som påverkar handel, enligt US Department of Labor Employee Standards Administration. Tidigare domstolsavgöranden har sagt att religiösa organisationer med mer än 15 anställda skulle kunna påverka handeln i någon form. Sålunda måste de som har 50 eller fler arbetstagare för FMLA-ändamål generellt följa FMLA-föreskrifter. Undantag har endast beviljats organisationer genom domstolarna.
