Som företagsägare kan du fatta ett beslut att förbetala dina försäkringspremier. Om du använder en periodiserad bokföringsmetod, lär du dig hur förskottsbetalningen påverkar dina tillgångar och kostnader så att du kan rapportera transaktionen på lämpligt sätt i bokslutet.
Beräkna din månatliga premiekostnad. Till exempel, om du köper 12 månaders försäkring, dela din engångsbetalning med 12 för att bestämma kostnaden för en månads försäkringspremie. Om du till exempel spenderar $ 1200 för 12-månaderspolicyen är din månads kostnad 100 dollar.
Anteckna utgiften för en månads försäkring på ditt kassaflödesanalys som försäkringskostnad. Om du till exempel bestämmer kostnaden per månad är $ 100, registrera $ 100 som din försäkringskostnad. Anteckna inte den $ 1200 som du initialt betalar som kostnad på kassaflödesanalysen.
Dra av den månatliga kostnaden från det totala förutbetalda beloppet. I det här scenariot är resultatet $ 1100 ($ 1200 förutbetalt försäkring minus $ 100 månads kostnad). Notera resultatet som en aktuell tillgång på din företagsbalansräkning. Detta kallas en justeringspost.
Fortsätt att utföra dina justeringar. Registrera din månadsutgift månad för månad på ditt kassaflödesanalys. Dra av din nya kostnad från din nuvarande tillgångsbalans. Efter 12 månader redovisas kostnaden för förbetald försäkring fullt ut och din nuvarande tillgångsbalans för förskottsbetalning är noll.
