Registrering av skulder i balansräkningen är en enkel uppgift när du har identifierat skuldens typ och källa. Ett bolags generaldirektör registrerar transaktioner med skulder och tjänster som betalas ut. Skulder registreras vanligen under ett "betalnings" -konto eller oavlönade intäkter. De har vanligtvis ett kreditbalans, såvida de inte anses vara kontrasammanställda. Denna typ av skuld har en debetbalans på grund av att det rabatterar eller minskar det belopp som är skyldigt. En balansräkning har en sektion för nuvarande och långfristiga skulder. Eventuellt ansvar som betalas inom ett år anses vara aktuellt.
Bestäm vilken typ av bokföringstransaktion som inträffade och vilka kontoklassificeringar det kan ha påverkat. Till exempel registrerar ett flygbolag som mottar betalningar på $ 1.000 för flygbolagens bokningar för följande månad två motsvarande transaktioner. Flygbolaget tar emot en tillgång (t ex kontanter), men åtar sig också ett ansvar på $ 1.000 för obearbetade intäkter eftersom den faktiska tjänsten (t.ex. lufttransport) inte har utförts än. I detta exempel skulle ditt ansvar vara $ 1000.
Avgöra om ansvarsskyldigheten ska klassificeras som aktuell eller långsiktig. Kom ihåg att allt ansvar som ska betalas eller förvärvas inom ett år efter transaktionen anses vara aktuellt. Med hjälp av exemplet på flygbolagets obearbetade intäkter är det känt att bokningarna kommer att uppfyllas under följande månad. Eftersom detta är tydligt inom ett års tidsram, anses den $ 1 000 i oförlösta intäkterna vara en löpande skuld. Om någon del av den mottagna $ 1 000 skulle vara uppfylld över ett år, skulle denna oanvända intäkter klassificeras som ett långfristigt ansvar.
Uppge nuvarande skulder under skuldsektionen i balansräkningen först. Observera att de flesta organisationer föredrar att lista anteckningar som ska betalas och betalningsskyldiga högst upp. Andra kontoklassificeringar anges vanligtvis i storleksordningen, från hög till låg. Om man antar att flygbolaget ackumulerar endast 1 000 USD av obearbetade intäkter och det hela klassificeras som löpande, skulle balansräkningen återspegla en kategori av obearbetade intäkter för 1 000 USD under kortfristiga skulder.
Lägg till varje skuldsektion i balansräkningen för att återspegla en total. Om du till exempel har fyra kategorier av kortfristiga skulder upptagna med sina separata belopp, skulle du infoga en kategori med etiketten "Summa kortfristiga skulder" nedan. Placera det totala dollarn beloppet till höger om de andra enskilda beloppen som listas. När det gäller flygbolaget antar att de har $ 30.000 i sedlar och $ 100.000 i leverantörsskulder uppräknade över $ 1.000 värdet av oanvända intäkter. Spela in $ 131 000 som din totala kortfristiga skulder.
Lägg till alla balansens avsnitt tillsammans. Notera detta belopp under "Summa skulder" längst ner på arket.
tips
-
Anteckna leasingskulder i balansräkningen om de innebär ett avtal om att köpa utrustningen och ålägga en skuld som motsvarar en lånebetalning.
Registrera principen för de nuvarande tolv månaderna på långfristiga lån och andra långfristiga skulder som en nuvarande skuld.
Eventualförpliktelser, till exempel pengar som är skyldiga till följd av pågående rättsliga förfaranden, bör endast redovisas i balansräkningen om det är troligt att betalning kommer att krävas.
