Du kan redan använda Microsoft Outlook-programvaran för att lagra kontaktinformation från kunder och kunders visitkort, och eventuellt även använda dessa uppgifter för att skicka e-post. Gå från att lagra visitkort för att skapa din egen i Outlook genom att utnyttja Outlooks kortskapare. Skapa ditt eget virtuella visitkort, gör ett provkörning för den riktiga grejen med ett par snabba klick eller lagra anpassade kort i en virtuell arrangör.
Öppna Outlook. Klicka på länken "Kontakter" i nedre vänstra hörnet av fönstret.
Dubbelklicka på huvud, tomt arbetsområde mitt på Outlook-skärmen, där det står "Dubbelklicka här för att skapa en ny kontakt." Fönstret "Untitled - Contact" öppnas.
Klicka på "Business Card" -knappen mitt i bandet / verktygsfältet nära toppen av fönstret. Fönstret "Redigera visitkort" öppnas.
Bläddra igenom listan över objekt i fältet "Fält". Klicka en gång på ett fält, till exempel "Fullständigt namn", för att markera det. Skriv den linjens information i "textrutan" ovanför ordet "Etikett" i avsnittet "Redigera". Visningskortets ord visas på visitkortet längst upp till vänster i fönstret när de skrivs.
Lägg till ytterligare fält och information till kortet. Flytta rader med text upp eller ner genom att klicka på en av pilknapparna i fönstret.
Klicka på knappen "Ändra" bredvid ordet "Bild" om du vill ändra bilden, till exempel till företagets logotyp. Bläddra till en företagslogotyp eller annan bildfil. Dubbelklicka på bildfilnamnet och logotypen visas på visitkortet.
Ändra textens utseende på kortet genom att klicka på fältet och klicka på den lilla "A" rutan med en röd underram. Välj en ny textfärg och klicka på "OK".
Klicka på ikonen för liten färghink bredvid ordet "Bakgrund." Välj en bakgrundsfärg för visitkortet och klicka på "OK".
Klicka på "OK" -knappen för att stänga fönstret "Redigera visitkort". Observera att visitkortet nu visas i fönstret "Untitled - Contact". Lägg till information i kontaktfönstret som önskat (det kan vara en upprepning av informationen som adderas till visitkortet) och klicka på "Spara & Stäng" -knappen.
