Alla har mål, men få bry sig om att utforma en konkret handlingsplan för att uppnå dem. För de som gör, förädlade managementkonsulten Peter F. Drucker målsättningsprocessen genom att formulera och definiera kriterierna för ett bra mål i sin bok "The Practice of Management". Drucker krediteras med att först använda SMART målen. Han rekommenderade att målen skulle vara specifik, mätbar, uppnåelig, realistisk och tidsbunden. Vi kallar ett mål med dessa funktioner ett SMART mål, där SMART är en akronym för initialerna för de fem funktionerna. Dessutom rekommenderar mål-setter att utarbeta SMART-mål genom att använda åtgärdsord som anger vad du behöver göra för att uppnå målet.
Välj ett specifikt mål och definiera det med hjälp av åtgärdsord. Bryt ner målet i de åtgärder som krävs för att uppnå det. Definitionen av målet bör specifikt svara på frågan "Vad vill jag uppnå?" Till exempel, "Jag hoppas öka inkomst och bli lyckligare" är ett brett mål; "Jag vill öka min inkomst 100 procent i januari, och det kommer jag att göra genom att arbeta 20 timmar mer per vecka på Hamsuns restaurang" är mycket mer specifikt.
Gör ditt mål mätbart genom att kvantifiera det med hjälp av siffror för att säkerställa att du vet exakt när du har nått målet. Kvantifiering av målet gör det också möjligt för dig att mäta framsteg mot att uppnå målet. I exemplet är det möjligt att övervaka månadsvis, till och med veckovis, inkomst så att du vet att du är på rätt spår.
Välj ett uppnåeligt mål och avgöra om du har tillräckliga resurser. Fråga dig själv, "Är det möjligt?" Och skriva ut den specifika gränsen för resurser som du kan stöta på och hur man kan övervinna den. Om du till exempel arbetar 60 timmar i veckan på Hamsuns restaurang kan det hända att det inte går att arbeta 20 timmar längre. Ta reda på om andra personer i liknande situationer har gjort det framgångsrikt.
Ange ett realistiskt mål. Ange inte dina mål för höga eller för låga. Ett högt mål kan leda till misslyckande och stupade förväntningar. Ett lågt och lätt uppnåeligt mål ger dig inte fullständig tillfredsställelse att ha uppnått något anmärkningsvärt. Om ökad inkomst med 100 procent inom några månader framstår för ambitiös, sänka målet till 50 procent.
Ange ett tidsbundet mål. Ett tidsbegränsat mål gör att du kan mäta de framsteg du gör för att uppnå det. I exemplet ger "nästa januari" en viss tidsram för att arbeta. Använda åtgärdsord, skriv vad som behöver utföras varje vecka eller månad. Frekvensen för övervakning av framsteg beror givetvis på målet. Om målet är inställt för en enda dag, utföra timmeövervakning.
