De flesta chefer hanterar utmanande anställda vid någon tidpunkt. Dessa anställda kan sakna de färdigheter som är nödvändiga för att utföra sitt arbete, de kan se bort från bolagets policy eller de kan begå en handling mot företaget. I alla händelser måste chefen säga upp den anställde från företaget. Som led i bränningen måste chefen skriva ett anställningsavslutningsbrev till arbetstagaren. Brevet ger skriftlig dokumentation av uppsägningen, och tonen bör vara professionell och nådig hela tiden.
Möt med arbetstagaren först. Arbetstagaren bör inte förvånas över att få uppsägningsbrevet. Vidare bör pågående prestationsutvärderingar redan ha varnat arbetstagaren till arbetsområden där han misslyckades med att utföra den nödvändiga nivån. Förklara att efter upprepade försök att lösa problemet har arbetstagaren misslyckats med att uppfylla arbetskraven. Anger att företaget som ett resultat måste sätta upp sitt förhållande till arbetstagaren.
Skriv det första utkastet till uppsägningsbrevet. Börja med företags brevpapper och använd ett standard företagsbrevformat. Inkludera datumet och medarbetarens namn och adress nära toppen av sidan. Skriv anledningen till brevet - det faktum att företaget avslutar medarbetaren - i första stycket. I andra stycket förklara orsaken till uppsägningen.
Ange arbetstagarens rättigheter. I tredje stycket ingår information om åtgärder som arbetstagaren kan vidta för att överklaga beslutet. Om arbetstagaren tillhör en fackförening, till exempel, ta kontakt med den fackliga representanten.
Ändra brevet för faktisk noggrannhet och professionalism. Jämför varje uttalande angående orsaken till uppsägning med medarbetarens personaldokument. Bekräfta datum och resultat från varje utvärderingsmöte. Läs brevet högt. Markera meningar som låter hårda eller dömande och skriva om dessa delar av brevet.
Konsultera med en juridisk representant. Innan du skickar brevet, fråga ditt företags advokat om att granska det. Ett sådant dokument kan utgöra laglig ammunition som arbetstagaren kunde använda mot företaget. En juridisk expert kan identifiera eventuella uttalanden som kan skapa en skuld mot företaget.
tips
-
Var lugn och inkludera en personalrepresentant när du hanterar uppsägningsprocessen. Avslutna anställda reagerar på olika sätt. Vissa reagerar med tårar, medan andra blir aggressiva. Med personalresurser kommer personalen att se till att du hanterar arbetstagaren på ett lämpligt sätt samtidigt som du ger en gemensam front för företaget.
