Skrivare faller i två kategorier, laser och bläckstråle. Medan priserna varierar allmänt, måste du också överväga den långsiktiga kostnaden för drift, eftersom bläck och toner kan vara dyra. Men om du planerar att fylla på dina egna patroner som kan förändra din långsiktiga kostnad drastiskt. Du måste också överväga "extra" -funktionerna, så många skrivare har skanning, kopiering och faxfunktion.
Laserskrivare
Laserskrivare kostar mer än bläckstråleskrivare, och använder toner istället för flytande bläck. Kvaliteten är ren, utskriften är snabb, och du kan ofta skriva ut flera tusen sidor utan att byta tonerkassett. Du måste också överväga "duty cycle" för varje skrivare. Om cykeln tillåter 5 000 sidor per månad, och du överstiger det antalet, kommer delarna av din skrivare att slita ut snabbare. Beräkna kostnaden per sida när du köper en laserskrivare: Dela ut kostnaden för patronen med det antal kopior som varje tonerkassett tillhandahåller. Om exempelvis en patron innehåller tillräckligt med toner för att skriva ut 5000 kopior och kostar $ 100, är din kostnad per sida två cent. Många gånger kommer en laserskrivare att berätta att tonerkassetten är tom när den inte är. Ta bort patronen och skaka den försiktigt åt sidan. Toner kan ofta fastna i en patron, och om du gör det kan du skriva ut många extra kopior.
Bläckstråleskrivare
Bläckstråleskrivare kan vara billiga eftersom du ofta kan köpa en grundläggande en för så lite som $ 30. De är inte lika hållbara som laserskrivare, men de ger bra kopior av bra kvalitet. Om du inte skriver ut många sidor kan bläckstråleskrivaren vara det förnuftiga valet för dig. Men den $ 30 skrivaren kan behöva en 20-liters påfyllningspatron. Gör matte på kostnad per sida och kolla månatlig arbetscykel.
Köpa toner och bläck
Alla kontorsmaterielbutiker erbjuder stora val av toner och bläck, men du kan hitta bättre priser från nätbutiker. Akta dig för inköp av brandpatroner, eftersom de kanske inte är av samma kvalitet som de som tillverkas av tillverkaren.
Fylla på dina egna patroner
Du kan spara pengar genom att fylla i dina egna patroner. Bläckstråle och tonerkassettpåfyllningssatser finns på kontorsmateriel och online. Påfyllning är enkelt men kan vara rörigt. Under 2009 kan bläckpatroner fyllas på så lite som $ 1; tonerkassetter, ca $ 7.
Påfyllningstjänster
Du kan också spara pengar genom att ta dina tomma patroner till kontorsmateriel och använda deras påfyllningstjänster. Till exempel, om en ny patron kostar $ 20, kan du få den påfylld till hälften av kostnaden. Även drogbutiker som Walgreens erbjuder bläckfyllningstjänster.
"Sälj" dina gamla patroner
Ta dina gamla patroner till Office Depot eller Staples och du får rabatt mot ett framtida köp.
